代表董事住址非公开措置是什么？登记簿不显示自宅地址的方法与注意点

代表董事住址非公开措置（代表取締役住所非表示措置）是指，在株式会社的登记证明书等文件中，不显示代表人住址的一部分。该制度通过修订法务省令设立，自令和6年（2024年）10月1日起施行。申请需与设立登记等住址被登记的登记申请同时提出。使用前，请先确认对融资和不动产交易的影响。

代表董事住址非公开措置是什么

代表董事的住址属于登记事项。在一定要件下，该措置可以不显示其中一部分。法务省页面说明，该制度是通过修订《商业登记规则等的部分修改省令》（令和6年法务省令第28号）创设的。

不显示的范围包括登记事项证明书、登记事项摘要书以及登记信息提供服务。改变的是这些文件和画面的显示方式，登记簿上记录的内容并不会因此改变。

适用对象的人与公司

• 适用对象为株式会社。合同会社、合名会社、合资会社在现行制度下不在适用范围内。
• 适用对象人员为代表取締役、代表执行役、代表清算人。

登记证明书上显示到什么程度

措置实施后，住址仅显示到最小的行政区划。显示到市区町村，东京都显示到特别区。解说中提到，指定城市显示到区。门牌号及其后的内容不予显示。

申请的时间与方式

只有在代表取締役等的住址将被登记的登记申请同时，才能提出申请。法务省页面列举的例子如下：

• 设立登记
• 代表取締役等的就任登记
• 因代表取締役等住址迁移而进行的变更登记

因此，不能单独申请该措置。希望从设立时就使用的，应在提交设立登记申请时一并申请。

申请书应记载的内容

根据法务省页面，申请应记载在登记申请书中。需记载以下三项：

1. 希望适用代表取締役等住址非公开措置的意旨
2. 对象人员的资格、姓名及住址
3. 申请时附送的书面（如已申请保管实质控制人名单，则记载其旨意及申请地点）

通过网上办理登记申请时，应在「其他申请书记载事项」栏填写申请事项。记载示例作为附件刊载于法务省页面。

附送书面与确认最新信息

申请需附送规定的书面。可使用的书面因公司情况而异。解说中将要件概括为两点：与登记申请同时提出，以及附送规定的书面。

书面种类和记载示例可能因修订或运作调整而变化。申请前请在法务省页面确认最新内容。

已登记的过去住址不在适用范围内

法务省说明，适用对象限于与申请一并提出的登记所记录的住址。申请之前已登记的住址，不属于本措置的适用范围。

已完成登记的公司，需结合今后的就任或住址变更登记一并使用。请注意，这并不能删除过去的记录。

终止措置

也设有终止措置的程序。根据法务省页面，终止申请书应记载不希望继续适用的代表取締役等的姓名及住址，并须加盖公司已向登记所提交的印章。

外籍经营者使用前应确认的影响

法务省表示，措置实施后，登记事项证明书等文件将无法证明公司代表人的住址。因此，预计会产生一定影响。

• 向金融机构融资时，可能产生不便。
• 在不动产交易等场合，公司印鉴证明书等必要文件可能增加。

法务省要求，申请前应慎重、充分地考虑上述影响。

对银行开户的影响

由于登记证明书无法确认代表人住址，金融机构可能要求提供其他文件。所需文件因金融机构而异。设立前，最好先向计划开户的金融机构确认。开户准备可参考外籍经营者的法人账户开设一文。

设立前需确认的事项

• 是否计划融资。如有，应向金融机构确认是否可以不显示，以及需要哪些文件。
• 是否计划购买或租赁不动产。应向交易对方确认所需文件。
• 代表人居住海外时的处理。因个别情况而异，应向司法书士（judicial scrivener）确认。

建议将确认内容以邮件等可留存记录的形式保存，便于事后说明经过。是否申请应在提交设立登记申请前决定。若申请后才发现，需等待下一次代表人住址被登记的机会。交易对方的要求可能因时期而变化。如有疑问，请先咨询司法书士。

如何纳入设立准备

该措置与公司形态的选择及设立步骤相关。合同会社不在适用范围内，因此在选择形态的阶段就需要确认。

1. 确定公司形态。如希望不显示住址，前提是株式会社。形态比较请参阅株式会社与合同会社的区别。
2. 确定代表人住址。如计划变更居住地，应先行确定。
3. 确认银行账户及交易对方的要求，判断不显示是否会造成障碍。
4. 提交设立登记申请时，决定是否申请该措置。
5. 如决定申请，准备申请书的记载事项及附送书面。

设立的整体流程请参阅外国人及外国企业在日本设立公司的流程。

常见错误

• 设立后才想到，试图单独申请。申请仅限于与住址登记一并进行的登记。
• 以为合同会社也可以使用。现行制度的适用对象为株式会社。
• 以为过去登记的住址也会被删除。适用对象是与申请一并提出的登记中的住址。
• 未确认影响即提出申请。融资或不动产交易中文件可能增加。

适用范围扩大的动向与制度变更的确认方法

有专家解说提到，有修改方案拟扩大该制度的适用范围。但本文尚未能通过法务省公开资料确认其内容和施行时间，因此不记载扩大后的适用对象和要件。

本文的基准日为现行制度的施行日2024年10月1日。申请前请在法务省「代表取締役等住所非表示措置について」页面确认最新的适用对象和要件。

总结｜TIMOA可提供的支持

代表董事住址非公开措置显示到市区町村为止，不在登记证明书等文件中公开自宅住址的详细信息。该措置适用于株式会社，申请需与住址登记同时提出。另一方面，融资和不动产交易中可能需要追加文件。

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