进入日本市场清单：从设立前准备到开始营业的步骤

进入日本市场应按确定进入形式和经营者的在留资格→设立公司→完成设立后的申报和开户→备齐经营许可和人员的顺序推进。顺序出错就会返工，例如签下了不符合签证要求的办公室。本文以清单形式汇总各阶段需要确认的事项。

进入日本的整体流程

进入日本的手续大致分为四个阶段。涉及的部门较多，先把握整体情况十分重要。

阶段1：设立前需要确定的事项

设立前的判断会影响之后的所有手续。以下事项应在公司登记前确定。

选择进入形式

在日本的据点形式有驻在员事务所、日本分公司和日本法人（子公司）。驻在员事务所仅限于市场调研等准备性活动，不能开展营业活动。分公司和子公司在登记、税务以及总部责任范围上有所不同。两者的区别详见日本分公司与日本法人（子公司）的区别。

确定公司基本事项

• 商号（公司名称），以及设立株式会社还是合同会社
• 经营范围（连同需要经营许可的业务一并具体写明）
• 总部所在地和办公室的租赁形式
• 注册资本金额和缴纳方式
• 董事构成，以及有无居住在日本的董事
• 决算期

确认在日本经营者的在留资格

外国人居住在日本经营公司，原则上需要“经营・管理”在留资格。自2025年10月16日起许可标准修订，要求注册资本等达3,000万日元以上、雇用1名以上全职员工、申请人或全职员工具备一定的日语能力、具有经营管理经验或相关学位，以及经专业人士确认的商业计划书。已在日本在留的人适用过渡措施，但具体要求应以出入国在留管理厅的最新说明为准。注册资本金额和办公室的选择，都应以这一标准为前提来确定。

落实办公室

总部所在地是登记的必要事项，而签证和经营许可的审查会看办公室能否实际用于经营。经营・管理签证原则上不认可与住宅兼用，要求有独立的经营区域。部分经营许可还对面积、设备或专用办公空间有要求。

• 租赁合同的使用目的是否写明“办公室”等经营用途
• 设立前以谁的名义签约，设立后如何变更为公司名义
• 房屋格局是否符合经营许可的设备要求

确认经营许可与外汇法

酒类销售、二手商品买卖、餐饮店、人才中介、不动产交易等业务，未取得许可或登记不得营业。相关要求中常包括“事务所设备”或“专职负责人”，须在签订物业合同前确认。

外国投资者出资（包括设立子公司）属于外汇法（外為法）上的对内直接投资等。对指定行业出资须事前申报，原则上自受理之日起30日内不得实施。其他行业也可能需要在45日内提交事后报告。相关制度详见什么是外汇法上的对内直接投资。

阶段2：公司设立手续

基本事项确定后，进入设立手续。株式会社的主要流程如下。

1. 准备本国文件：护照复印件、签名证明或宣誓书；外国法人出资时，还需其登记事项证明文件及日文译文
2. 制作公司章程，并在公证役场（公証役場，即公证处）办理认证
3. 缴纳注册资本（事先确定缴款账户）
4. 准备公司印章（代表印、银行印）
5. 向总部所在地管辖的法务局申请设立登记

办理设立登记时须缴纳登录许可税。株式会社为注册资本的0.7%（最低15万日元），合同会社为注册资本的0.7%（最低6万日元）。株式会社采用电子章程时，无需缴纳纸质章程所需的4万日元印花税票。

即使全体代表董事都居住在海外，也可以设立株式会社。但开设银行账户和签证审查时，会审查公司在日本的运营体制。本国文件的取得和翻译较为耗时，应最先着手。

阶段3：设立后应立即办理的申报与开户

登记完成后，从期限较短的申报开始依次办理。主要申报如下。

劳动保险和雇用保险是雇用员工时的手续。支付董事报酬的公司，即使只有董事，也须办理社会保险手续。各项申报的详情请参阅公司设立后的申报清单与期限。

同时，需要提交外汇法事后报告时，应经日本银行在期限内提交。法人账户的开设审查可能耗时较长，取得登记事项证明书后应尽早申请。

阶段4：人员到位与开始营业

经营者和员工的在留资格

从海外聘请经营者或员工时，须申请在留资格认定证明书。已以其他在留资格居住在日本的人，须申请变更在留资格。获得许可前不能开始新的活动。

招聘与劳务准备

• 制作劳动合同（劳动条件通知书）
• 雇用外国人时，通过在留卡确认其能否就业，并向Hello Work提交外国人雇用状况申报
• 经常使用10名以上劳动者的营业场所，须制定就业规则并向劳动基准监督署申报

提前规划首次决算与申报

法人税的申报和缴纳期限，原则上为会计年度结束日次日起2个月内。注册资本不足1,000万日元的公司，原则上设立初期为消费税免税经营者。第1期的决算期以及消费税和发票制度（インボイス制度）的处理，最好在设立前与税理士确认。

经营许可与开展交易的准备

• 取得必要的许可或登记后再开始营业
• 客户要求开具合格发票时，考虑办理消费税登记
• 准备合同模板、发票格式，建立财务体制

容易忽视的要点

• 先签了办公室合同：有时会签下不符合签证或经营许可要求的物业。签约前应确认用途和独立性。
• 经营范围遗漏：需要经营许可的业务未列入章程的经营范围时，申请前须办理经营范围变更登记。
• 漏查外汇法：在须事前申报的行业，有时在申报前就实施了出资。
• 青色申报的期限：期限正逢设立后的繁忙时期。与法人设立申报书同时提交最为稳妥。
• 本国方面的手续：例如中国内地企业出资时，本国也可能需要办理境外投资备案和外汇手续。应与日本方面的日程同步确认。
• 注册资本来源的记录：签证审查或开户时可能要求提供汇款记录，应从一开始就妥善保存。

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进入日本时，公司、在留资格、办公室、账户、经营许可和税务彼此关联。一开始就确定整体顺序，可以避免返工和时间损失。

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