代表董事住址非顯示措施是什麼？登記不列自住地址的方法

代表董事住址非顯示措施，是指株式會社的登記事項證明書等文件中，不顯示代表人住址部分內容的制度。此制度由法務省令修訂設立，自令和6年（2024年）10月1日起施行。提出申請須與住址會被登記的登記申請（例如設立登記）同時進行。使用前，建議先確認對融資及不動產交易的影響。

代表董事住址非顯示措施是什麼

代表董事的住址屬於登記事項。此措施在符合一定要件的情況下，不顯示該住址的一部分。法務省的頁面說明，此制度是由《商業登記規則等部分修訂省令》（令和6年法務省令第28號）設立。

不顯示的場合包括登記事項證明書、登記事項摘要書，以及登記資訊提供服務。變更的是這些文件及畫面上的顯示方式，登記簿所記錄的內容本身並不會改變。

適用對象的人與公司

• 適用對象為株式會社。合同會社、合名會社及合資會社，在現行制度下不屬於適用範圍。
• 適用對象的人為代表董事、代表執行役及代表清算人。

登記事項證明書會顯示至哪一層

措施實施後，住址只顯示至最小的行政區劃，即市區町村。東京都則顯示至特別區。有關解說指出，指定城市顯示至區。番地及以下不予顯示。

何時及如何提出申請

只有在代表董事等的住址將被登記的登記申請同時進行時，才可以提出申請。法務省頁面列舉的例子如下：

• 設立登記
• 代表董事等就任登記
• 因代表董事等遷移住址而作出的變更登記

因此，不能單獨就此措施提出申請。若希望由設立時起就使用，應於提出設立登記申請時一併申請。

申請書須填寫的內容

根據法務省頁面，提出申請須在登記申請書內填寫。需要填寫的事項有以下三項：

1. 表明希望適用代表董事等住址非顯示措施
2. 適用對象的資格、姓名及住址
3. 提出申請時須附上的文件（若已申請保管實質控制人名單，須註明該情況及申請的登記所）

若以網上方式辦理登記申請，須在「其他申請書記載事項」欄填寫申請事項。填寫範例已在法務省頁面以附件形式提供。

附件文件及查閱最新資訊的方法

申請須附上指定文件。可用的文件視乎公司的情況而有所不同。有解說指出，要件有兩項：與登記申請同時提出，以及附上指定文件。

文件種類及填寫範例可能因修訂或運作調整而有所變化。提出申請前，請到法務省頁面查閱最新內容。

過往已登記的住址不在適用範圍內

法務省說明，適用的住址僅限於與申請一併提出的登記所記錄的住址。在提出申請之前已登記的住址，不屬於此措施的適用範圍。

已完成登記的公司，需要在日後的就任或住址變更登記時一併使用。請注意，此措施並不能刪除過往的記錄。

終止措施的情況

也有終止此措施的程序。根據法務省頁面，終止申請書須填寫不希望再適用的代表董事等的姓名及住址，並須蓋上公司已向登記所提交的印鑑。

外國籍經營者使用前應確認的影響

法務省說明，措施實施後，登記事項證明書等將無法證明公司代表人的住址。因此，預計會產生一定影響。

• 向金融機構融資時，可能會遇到不便。
• 進行不動產交易等時，公司的印鑑證明等必要文件可能增加。

法務省要求，在提出申請前，應審慎並充分考慮上述影響。

對開立銀行戶口的影響

由於登記事項證明書無法確認代表人的住址，金融機構可能要求提供其他文件。所需文件因金融機構而異。建議在設立前先向擬開戶的金融機構查詢，以作安心準備。開戶的準備工作，也可參考外國籍經營者開立法人戶口一文。

設立前應確認的事項

• 是否計劃向金融機構融資。如有，應向金融機構查詢能否非顯示，以及所需文件。
• 是否計劃購入或租賃不動產。如有，應向交易對手確認所需文件。
• 代表人若居住於海外的處理方式。因個別情況而異，應向司法書士（judicial scrivener）查詢。

確認的內容建議以電郵等可留下紀錄的形式保存，日後便於說明經過。是否申請，應在提出設立登記申請前決定。若申請後才察覺，便需等待下一次住址被登記的登記機會。交易對手的要求可能因時間而有所改變。如有疑問，請先諮詢司法書士。

如何納入設立的準備工作

此措施與公司形態的選擇及設立步驟相關。由於合同會社不屬於適用範圍，須在選擇公司形態的階段先作確認。

1. 決定公司形態。若希望隱藏住址，前提是須設立株式會社（kabushiki kaisha, KK）。形態比較可參閱株式會社與合同會社的分別。
2. 確定代表人的住址。若居住地點預計會有變動，應先作決定。
3. 確認銀行戶口及交易對手的要求，看看非顯示是否會造成障礙。
4. 在提出設立登記申請時，決定是否申請此措施。
5. 如決定申請，須準備申請書的填寫事項及附件文件。

設立的整體流程，請參閱外國人及外國企業在日本設立公司的流程。

常見錯誤

• 設立後才想起，便打算單獨申請。申請只限與住址會被登記的登記一併提出。
• 以為合同會社也可使用。現行制度的適用對象為株式會社。
• 以為過往登記的住址也會被刪除。適用範圍僅限於與申請一併提出的登記所記錄的住址。
• 未確認影響便提出申請。融資或不動產交易時，文件可能會增加。

適用範圍擴大的動向與如何確認制度變更

有專家解說指出，有修訂草案擬擴大此制度的適用範圍。然而，本文未能從法務省的公開資料確認其內容及施行時間，因此不會記載擴大後的適用對象或要件。

本文的基準日為現行制度開始施行的2024年10月1日。提出申請前，請到法務省的「代表取締役等住所非表示措置について」（代表董事等住址非顯示措施）頁面，確認最新的適用對象及要件。

總結｜TIMOA可以提供的協助

代表董事住址非顯示措施只會顯示至市區町村，不會在登記事項證明書等文件中披露自住地址的詳細資料。此措施適用於株式會社，提出申請須與住址會被登記的登記同時進行。另一方面，辦理融資或不動產交易時，可能需要額外文件。

TIMOA與合作的司法書士緊密合作，協助客戶選擇公司形態、辦理設立登記，並判斷是否需要申請此措施。設立的整體準備工作，請參閱日本進入市場及公司設立服務頁面。整體步驟亦已整理於日本進入市場清單。