本文内容基于2026年10月1日时的制度。
在日本新设公司,实务中几乎都会在株式会社和合同会社之间二选一。两者都是出资人以出资额为限承担责任的“有限责任”公司,资本金最低1日元即可设立。区别主要体现在设立费用和手续、公司运营方式、利润分配方式、在客户眼中的形象以及未来的融资方式上。外国人或外国企业在选择时,除了在日本的事业计划,还需要一并考虑本国税制和在留资格方面的影响。
株式会社与合同会社的主要区别
合同会社是2006年施行的《公司法》(会社法)新设的公司形式。与株式会社相比,合同会社设立手续更简单,公司内部规则也可以通过公司章程(定款)灵活约定。主要区别如下。
| 项目 | 株式会社 | 合同会社 |
|---|---|---|
| 章程认证 | 需要(公证役场) | 不需要 |
| 登录许可税(设立登记) | 资本金的0.7%(最低15万日元) | 资本金的0.7%(最低6万日元) |
| 出资人的称谓 | 股东 | 社员 |
| 经营者 | 董事(由股东大会选任) | 原则上由社员执行业务(可在章程中规定业务执行社员) |
| 公司代表 | 代表董事等 | 代表社员等 |
| 高管任期 | 董事原则上为2年(限制股份转让的公司可在章程中延长至最长10年) | 无任期规定 |
| 利润分配 | 原则上按持股比例 | 可在章程中自由约定 |
| 出资转让 | 转让股份(章程中多规定须经公司批准) | 原则上须经其他全体社员同意 |
| 决算公告 | 需要 | 不需要 |
| 融资 | 可发行股份、可上市 | 不能上市 |
设立费用的区别
设立费用的差异主要来自是否需要章程认证,以及登录许可税的最低额。株式会社必须在公证役场办理公司章程认证,手续费根据资本金额等标准确定;合同会社则无需章程认证。
两者的登录许可税均为资本金的0.7%,但最低额不同:株式会社为15万日元,合同会社为6万日元。资本金较少的公司适用该最低额。此外,纸质章程需要贴4万日元的印花税票,采用电子章程则无需印花。这一点对株式会社和合同会社都适用。
其他费用还包括公司印章的制作费、登记事项证明书和印鉴证明书的取得费用,以及委托专业人士时的报酬。章程认证手续费可能调整,最新金额请以日本公证人联合会(日本公証人連合会)的说明为准。
设立手续与商号的区别
株式会社的设立流程依次为:制作章程、在公证役场办理章程认证、缴纳出资、申请设立登记。合同会社无需章程认证,只需制作章程、履行出资、申请设立登记即可。拟成为合同会社社员的人,必须在设立登记前缴足全部出资。两种公司均在提交设立登记申请之日成立。
公司名称(商号)中,株式会社须包含“株式会社”字样,合同会社须包含“合同会社”字样。即使使用英文名称,登记的商号中也必须包含上述字样。日后如变更公司形式,商号也会随之改变,名片、合同和银行账户名义等都需要相应变更。
公司运营与决策方式的区别
株式会社:出资与经营可以分离
在株式会社中,由股东出资,由股东大会选任的董事负责经营。不设董事会的公司,董事1人即可。公司每个事业年度须在定期股东大会上批准财务报表,并负有公告决算内容的义务。
董事任期原则上为2年,限制股份转让的公司可在章程中延长至最长10年。即使由同一人连任,每次任期届满时也需要办理重任登记。长期怠于办理登记的公司,可能被列为休眠公司而成为清理对象。
合同会社:出资人直接参与经营
在合同会社中,作为出资人的社员原则上执行业务并代表公司,也可以在章程中规定业务执行社员和代表社员。高管没有任期规定,也没有决算公告义务。
法人也可以成为合同会社的社员。外国母公司担任业务执行社员时,需要选任实际履行职务的个人作为职务执行者,并进行登记。合同会社的另一特点是,可以在章程中约定社员之间的规则,例如按不同于出资比例的方式分配利润。
适合选择株式会社的情形
- 重视客户和金融机构的信任
- 未来希望引入外部投资或谋求上市
- 希望将高管与出资人分开,完善公司治理
- 将来可能采用以股份激励员工或合作伙伴的机制
适合选择合同会社的情形
- 希望控制设立和运营成本
- 出资人较少,希望简化决策
- 作为外国母公司的全资子公司,希望从小规模起步
- 出资人之间希望按不同于出资比例的方式分配利润
外国人和外国企业需要确认的要点
与经营・管理签证的关系
无论是株式会社还是合同会社,都可以申请经营・管理在留资格。审查时更看重的不是公司形式,而是资本金额或出资总额、经营场所和事业计划等。2025年10月16日相关标准修订,资本金额或出资总额的标准提高到3,000万日元以上,并新增了雇用全职员工等要求。详情请参阅经营・管理签证2025年修订要点。资本金如何确定,请参阅日本公司的资本金应设定为多少。
在本国税制下的处理
日本法人税的基本框架对株式会社和合同会社并无不同。但在母公司所在国的税制下,日本子公司如何处理,可能因公司形式而异。例如,据称在美国税制下,合同会社在某些情况下可以选择作为税务透明实体处理。母公司一方的税务处理,请向本国的税务专业人士确认。
银行和客户的看法
在开设银行账户或交易审查时,一般更看重事业实态、代表人的在留状况以及是否有办公场所等,而非公司形式。不过,在某些行业,客户有重视对方是否为株式会社的惯例。事先了解主要客户所在行业的惯例,会更加稳妥。
由合同会社变更为株式会社
也可以先以合同会社起步,待业务壮大后再变更为株式会社。这一程序称为组织变更(組織変更)。
- 制定组织变更计划,原则上取得全体社员同意
- 通过官报公告和向已知债权人逐一催告,给予债权人提出异议的机会(需要一个月以上的期间)
- 自变更生效之日起2周内,申请合同会社的解散登记和株式会社的设立登记
组织变更会产生官报公告费用、登录许可税等成本,也需要一定时间。如果已明确计划未来上市或引入外部投资,从一开始就选择株式会社,有时可以省去不少麻烦。
选择思路
做决定之前,先把以下几点写下来梳理清楚,会更容易判断。
- 出资人是谁、预计有几人(个人还是外国母公司)
- 3至5年内是否考虑引入外部投资或上市
- 主要客户和金融机构是否看重公司形式
- 在本国母公司的税务处理上,日本公司将被如何对待
需要综合考虑客户所在行业的惯例、未来的融资计划以及本国税制下的处理(对外国母公司而言,日本的合同会社将被如何对待)。如果难以决定,建议从未来规划倒推来做选择。确定公司形式后的手续,请参阅外国人在日本设立公司的流程。
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常见问题
合同会社可以变更为株式会社吗?
可以。通过组织变更程序,合同会社可以转为株式会社。原则上需要全体社员同意,并履行在官报公告等债权人保护程序,耗时一个月以上,也会产生一定费用。
外国母公司的全资子公司更适合哪种形式?
取决于母公司的方针。出于费用和运营便利的考虑,选择合同会社的情况也很多。同时还需确认在母公司所在国税制下的处理方式。
合同会社也可以申请经营・管理签证吗?
可以。审查时更看重的不是公司形式,而是资本金额或出资总额、经营场所和事业计划等。相关标准已于2025年10月修订,最新要求请以出入国在留管理厅的公告为准。
外国母公司可以成为合同会社的社员吗?
可以。法人担任业务执行社员时,需要选任实际履行职务的个人作为职务执行者,并对其姓名等信息进行登记。
参考・出处
- e-Gov法令检索:公司法(会社法) laws.e-gov.go.jp
- 国税厅:No.7191 登录许可税税额表(登録免許税の税額表) www.nta.go.jp
- 日本公证人联合会:公司章程认证(日本公証人連合会・定款認証) www.koshonin.gr.jp
- 出入国在留管理厅:在留资格“经营・管理”(在留資格「経営・管理」) www.moj.go.jp