日本語
English
简体中文
繁體中文本文内容基于2024年4月1日时的制度。
海外有住所的个人或外国法人在办理日本不动产所有权登记时，需要在申请信息中提供国内联络事项。适用于令和6年4月1日（2024年4月1日）以后的申请。此外，还需要准备联络人的承诺书等附件材料。
国内联络人登记是什么
国内联络人是指在登记申请中注明的国内窗口，目的是即使所有人身在海外也能保持联系。法务省的说明中提到，在以海外居住者（自然人、法人）为所有权登记名义人的登记申请中，需要提供联络人的姓名、住所等信息。
如果所有人的住所只在海外，通知和咨询可能难以送达。因此，制度上设立了同时提供国内联络信息的做法。
从何时开始适用
法务省的页面将其标注为“令和6年4月1日以后办理的所有权相关登记申请”。适用于该日期之后提出的登记申请。
联络人制度的用途
国内联络人是登记手续中的联系窗口，并不是代为办理纳税或税务手续的人。请注意它与纳税管理人的职责不同。关于纳税管理人，可参阅非居民的不动产所得与纳税申报。
需要提供国内联络人的人
法务省以“海外居住者”为对象进行说明。判断依据是住所是否在国内，而非国籍。
| 登记名义人 | 国内联络事项 |
|---|---|
| 海外有住所的日本人 | 需要提供 |
| 海外有住所的外国人 | 需要提供 |
| 外国法人 | 需要提供 |
| 在日本国内有住所的人 | 不属于海外居住者的适用范围。具体判断请向法务局或司法书士（judicial scrivener，司法书士）确认 |
外国法人分为持有公司法人编号的法人和未持有的法人。根据法务省的说明，持有编号的法人需提供公司法人编号，未持有的法人则提供设立准据法国家，并分别与国内联络事项一同提交。
在哪些登记中需要提供
最常见的是买卖导致的所有权转移登记。法务省的填写范例中，除所有权转移外，也列出了所有权登记名义人的住所变更登记。如果原为国内居住的所有人搬往海外并办理住所变更登记，也需要确认是否适用。
住所变更登记另有规定。详情请参阅不动产住所变更登记已成为强制义务。
可担任国内联络人的人员及选择方法
根据法务省的说明，联络人可以是自然人，也可以是法人。所需提供的事项如下：
| 联络人 | 国内联络事项 |
|---|---|
| 自然人 | 姓名和国内住所（住民票（居民票）上的住所）。或者姓名，以及国内营业所等（个人的事务所等）的所在地和名称 |
| 持有公司法人编号的法人 | 名称、国内住所（总部）、公司法人编号。或者名称、国内营业所等的所在地和名称、公司法人编号 |
| 未持有公司法人编号的外国法人 | 名称，以及国内营业所等的所在地和名称 |
可考虑的候选包括：亲属或熟人、房地产公司或物业管理公司、日本的关联企业、专业人士等。哪种人选最合适，取决于房产的用途和所有人的情况。
选择时的确认要点
- 能否长期在同一地址保持联络
- 是否同意其姓名和住所在登记手续中被使用
- 与物业管理委托或纳税管理人的负责人是否协调一致
- 负责人更替或搬迁时，由谁负责通知变更
如果计划出租，也请一并参阅海外业主的出租物业管理的内容。
如果无法确定联络人，填写方式须遵循法务局的说明。申请前请向负责的司法书士确认。
申请所需材料与流程
根据法务省的说明，提供国内联络事项时，附件信息包括以下内容：
- 证明国内联络事项的资料
- 国内联络人的承诺信息
- 国内联络人的印鉴证明书（或电子签名及电子证书）
法务省已公布申请书的填写范例，以及联络人承诺书的填写范例。在申请书的填写范例中，需要在权利人住所下方以“国内联络人”的形式填写联络人的住所和姓名。
证明国内联络事项的资料示例也有说明。若以营业所等作为联络地址，相关资料包括记载营业所等的所在地和名称的网页打印件等。该书面资料需要证明为联络人的营业所等，并需签名或署名盖章。
即使是个人所有人，具体附件也可能因申请内容而异。请以法务局的说明和担任的司法书士的确认为准。
申请前需准备的材料
- 联络人的姓名或名称、住所、电话号码等基本信息
- 联络人的承诺书（参考法务省填写范例拟定的草案）
- 联络人的印鉴证明书等，随承诺书一并提交的材料
- 若以营业所等作为联络地址，能够证明其所在地和名称的资料
- 外国法人的情况下，能够证明公司法人编号或设立准据法国家的资料
材料名称和份数可能因申请内容而变化。取得计划确定后，可请司法书士制作一份清单，以确保无遗漏。
准备顺序
- 确定取得主体（个人、外国法人或日本法人）
- 确认该主体是否属于海外居住者
- 确定国内联络人候选并取得其同意
- 收集联络人的证明材料
- 在登记申请书中填写国内联络事项
若要赶上买卖的交割日，较现实的做法是在签约前就推进第2至第4步。
实务中需注意的事项
取得主体的选择会影响处理方式
外国人以个人名义购买，与设立日本法人后再购买，国内联络事项的必要性可能会有所不同。但若设立日本法人，还需考虑税务和设立费用。整体流程可参阅外国人在日本购买不动产的流程。
常见的准备疏漏
- 在交割日前夕才请求联络人出具承诺书
- 联络人的印鉴证明书取得较晚
- 联络地址与证明材料上的住所不一致
- 承诺书中的不动产表示与申请内容不符
上述问题大多可以通过提前将书面草案交由司法书士审阅来避免。
联络人的变更
联络人搬家或终止合约后的手续，因情况而异。出现变更时，请尽早向司法书士或法务局确认。
与其他手续的关系
税务手续属于另一套制度。提供国内联络人并不能替代税务手续。取得不动产时的税金，请参阅购买不动产时的税金。
如何确认最新信息
登记的处理方式可能因通知或说明的更新而改变。申请前，请查阅法务省的“令和6年4月1日以后办理的所有权相关登记申请”页面，以及管辖法务局的说明。填写范例的PDF也可能更新。范例按申请类型分别列出，请选择与自己申请最接近的范例进行确认。
总结｜TIMOA能提供的服务
海外居住者在办理日本不动产登记时，需要提供国内联络事项。是否适用看的是住所而非国籍。联络人候选和材料最好在签约前准备好，以确保安全。
TIMOA可从取得物业的前期阶段开始，协助梳理取得主体、研究联络人候选，并安排所需材料的推进。登记由合作的司法书士负责，税务由合作的税理士（certified tax accountant，税理士）处理。详情请参阅不动产服务页面。
常见问题
海外居住的日本人也需要国内联络人吗？
法务省的说明以海外居住者为对象。判断依据是住所而非国籍，因此在海外有住所的日本人也属于适用范围。具体判断请向司法书士或法务局确认。
谁可以担任国内联络人？
法务省的说明设想的联络人包括自然人和法人。自然人需提供姓名和国内住所（住民票上的住所）等；法人需提供名称和国内住所（总部）等。同时还需要承诺信息。
国内联络人需要哪些材料？
附件信息包括：证明国内联络事项的资料、联络人的承诺信息，以及该联络人的印鉴证明书（或电子签名及电子证书）。填写范例已由法务省在其网站公布。
外国法人需要提供什么？
持有公司法人编号的法人需提供该编号；未持有的法人则提供设立准据法国家，并与国内联络事项一同提交。详细内容可在法务省的说明中确认。
参考・出处
更新记录
- 公開