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繁體中文適合以下客戶
- 希望在日本設立公司、開展業務的人士
- 希望在日本設立子公司、分公司或駐在員事務所的海外企業
- 希望在來日之前，先在本國著手準備的人士
- 希望統籌規劃公司設立與經營・管理簽證的人士
在日本設立實體的形式
在日本開展業務的形式主要有4種。需綜合比較責任範圍、交易方的信任、稅務以及與簽證的匹配度後選擇。
| 實體形式 | 概要 | 適用情形 |
|---|---|---|
| 株式會社（股份公司） | 最普遍的形式。出資人以出資額為限承擔責任。較易獲得交易方和金融機構的信任 | 全面開展業務，將來融資或上市 |
| 合同會社 | 設立費用較低，營運簡便。出資人以出資額為限承擔責任 | 小規模起步，作為海外母公司的全資子公司 |
| 日本分公司（支店） | 作為海外總公司的一部分進行登記，不另設公司 | 以總公司的信用開展交易，業務規模尚小 |
| 駐在員事務所（代表處） | 無需登記。僅限市場調研與資訊收集，不得開展經營活動 | 正式進入前的市場調研 |
左右滑動查看對比
子公司與分公司在總公司的責任、課稅及撤出手續方面均有不同。
公司設立流程
- 01
確定基本事項
確定公司名稱（商號）、經營範圍（事業目的）、總部所在地、註冊資本、董事和決算期。經營範圍的寫法會影響許可、簽證和銀行帳戶的審查。
- 02
備齊本國文件
取得護照、住址證明、簽名證明等，並辦理公證、海牙認證和翻譯。
- 03
製作並認證公司章程
株式會社須在公證役場接受認證。採用電子章程則無需貼付印花（收入印紙）。
- 04
繳納註冊資本
將資本金存入發起人等的帳戶。在日本沒有帳戶時如何處理，也需事先確定。
- 05
申請登記
向法務局提交申請。申請日即為公司成立日。
- 06
設立後的申報
在各自期限內，分別向稅務署、地方政府、年金事務所、勞動基準監督署和公共職業安定所（Hello Work）提交申報。
文件備齊後至完成登記，通常需要2至4週。
服務內容
實體形式與架構設計
結合商業計劃、出資人、簽證以及日本與本國的稅務，提出實體形式、註冊資本、股權結構和決算期的方案。由中國母公司出資時，還將與當地專業人士確認中國方面的境外投資手續。
公司設立・分公司設置登記
從製作、認證公司章程，到確認註冊資本到帳、申請登記。設立日本分公司時，從準備證明總公司登記事項的宣誓書開始。
外匯法手續
外國投資者出資或設立分公司時，可能需要經由日本銀行提交事後報告或事前申報。我們根據行業和投資方式判斷是否需要，並製作相關文件。
公司銀行帳戶開立協助
審查重點在於經營實體、資金來源以及代表人和實際控制人的確認。我們準備日文業務說明資料和所需文件，從銀行選擇建議到陪同面談、現場翻譯全程協助。能否開戶由金融機構決定。
辦公場所・註冊地址
尋找符合業務內容和簽證要求的辦公場所（租賃辦公室、獨立隔間式服務式辦公室等），協助至簽約。虛擬辦公室雖可用於登記，但在簽證和銀行帳戶審查中可能不被認定為經營場所。
境外文件認證・翻譯
說明所需文件，並安排公證、海牙認證、領事認證、宣誓書及翻譯。自2023年11月起，中國內地的公文書可透過海牙認證（附加證明書）提交。
設立後的申報與營運準備
法人設立申報書、青色申報承認申請、社會保險新加入手續，以及是否進行發票登錄（合格請求書發行事業者登錄）的判斷，集中辦理設立初期的各項申報。之後銜接會計、稅務、勞務及公司秘書業務。
會計・稅務・勞務詳情選擇TIMOA的理由
- 01
登記、許可、稅務、社會保險，由各領域的持證專業人士在同一團隊中推進。
- 02
在一開始就理清公司設立、簽證、帳戶和辦公場所的順序，避免返工。
- 03
從準備本國文件開始，即可使用日語、中文、英語溝通。
費用
費用將在了解委託內容與範圍後報價。請先與我們聯絡。
諮詢費用常見問題
代表人居住在海外，也能設立公司嗎？
可以。代表董事無需居住在日本。但在開戶和簽證審查中，會確認是否有居住在日本的董事以及經營實體。建議在計劃階段確定人員架構。
註冊資本應設為多少？
法律上1日元即可設立。但根據簽證要求、許可的財產要件、交易方和銀行的信任以及消費稅處理，合適的金額會有所不同。我們將在了解商業計劃後提出建議。
株式會社和合同會社，哪個更好？
重視信用和將來融資的，多選擇株式會社；希望控制費用、作為海外母公司的子公司營運的，多選擇合同會社。兩者均可申請簽證。
不來日本也能設立公司嗎？
登記之前的手續，可透過郵寄在本國認證的文件辦理。多數銀行要求到店或面談才能開立公司帳戶，因此我們會將來日時間納入計劃。
駐在員事務所可以產生營業收入嗎？
不可以。駐在員事務所僅限於市場調研等準備活動。如需簽約或銷售，應設立子公司或分公司。