進入日本市場清單：從設立前準備到開始營業的步驟

進入日本市場應按確定進入形式和經營者的在留資格→設立公司→完成設立後的申報和開戶→備齊經營許可和人員的順序推進。順序出錯就會返工，例如簽下了不符合簽證要求的辦公室。本文以清單形式彙總各階段需要確認的事項。

進入日本的整體流程

進入日本的手續大致分為四個階段。涉及的部門較多，先把握整體情況十分重要。

階段1：設立前需要確定的事項

設立前的判斷會影響之後的所有手續。以下事項應在公司登記前確定。

選擇進入形式

在日本的據點形式有駐在員事務所、日本分公司和日本法人（子公司）。駐在員事務所僅限於市場調研等準備性活動，不能開展營業活動。分公司和子公司在登記、稅務以及總部責任範圍上有所不同。兩者的區別詳見日本分公司與日本法人（子公司）的區別。

確定公司基本事項

• 商號（公司名稱），以及設立株式會社還是合同會社
• 經營範圍（連同需要經營許可的業務一併具體寫明）
• 總部所在地和辦公室的租賃形式
• 註冊資本金額和繳納方式
• 董事構成，以及有無居住在日本的董事
• 決算期

確認在日本經營者的在留資格

外國人居住在日本經營公司，原則上需要“經營・管理”在留資格。自2025年10月16日起許可標準修訂，要求註冊資本等達3,000萬日元以上、僱用1名以上全職員工、申請人或全職員工具備一定的日語能力、具有經營管理經驗或相關學位，以及經專業人士確認的商業計劃書。已在日本在留的人適用過渡措施，但具體要求應以出入國在留管理廳的最新說明為準。註冊資本金額和辦公室的選擇，都應以這一標準為前提來確定。

落實辦公室

總部所在地是登記的必要事項，而簽證和經營許可的審查會看辦公室能否實際用於經營。經營・管理簽證原則上不認可與住宅兼用，要求有獨立的經營區域。部分經營許可還對面積、設備或專用辦公空間有要求。

• 租賃合同的使用目的是否寫明“辦公室”等經營用途
• 設立前以誰的名義簽約，設立後如何變更為公司名義
• 房屋格局是否符合經營許可的設備要求

確認經營許可與外匯法

酒類銷售、二手商品買賣、餐飲店、人才中介、不動產交易等業務，未取得許可或登記不得營業。相關要求中常包括“事務所設備”或“專職負責人”，須在簽訂物業合同前確認。

外國投資者出資（包括設立子公司）屬於外匯法（外為法）上的對內直接投資等。對指定行業出資須事前申報，原則上自受理之日起30日內不得實施。其他行業也可能需要在45日內提交事後報告。相關制度詳見什麼是外匯法上的對內直接投資。

階段2：公司設立手續

基本事項確定後，進入設立手續。株式會社的主要流程如下。

1. 準備本國文件：護照複印件、簽名證明或宣誓書；外國法人出資時，還需其登記事項證明文件及日文譯文
2. 製作公司章程，並在公證役場（公証役場，即公證處）辦理認證
3. 繳納註冊資本（事先確定繳款賬戶）
4. 準備公司印章（代表印、銀行印）
5. 向總部所在地管轄的法務局申請設立登記

辦理設立登記時須繳納登錄許可稅。株式會社為註冊資本的0.7%（最低15萬日元），合同會社為註冊資本的0.7%（最低6萬日元）。株式會社採用電子章程時，無需繳納紙質章程所需的4萬日元印花稅票。

即使全體代表董事都居住在海外，也可以設立株式會社。但開設銀行賬戶和簽證審查時，會審查公司在日本的運營體制。本國文件的取得和翻譯較為耗時，應最先著手。

階段3：設立後應立即辦理的申報與開戶

登記完成後，從期限較短的申報開始依次辦理。主要申報如下。

勞動保險和僱用保險是僱用員工時的手續。支付董事報酬的公司，即使只有董事，也須辦理社會保險手續。各項申報的詳情請參閱公司設立後的申報清單與期限。

同時，需要提交外匯法事後報告時，應經日本銀行在期限內提交。法人賬戶的開設審查可能耗時較長，取得登記事項證明書後應儘早申請。

階段4：人員到位與開始營業

經營者和員工的在留資格

從海外聘請經營者或員工時，須申請在留資格認定證明書。已以其他在留資格居住在日本的人，須申請變更在留資格。獲得許可前不能開始新的活動。

招聘與勞務準備

• 製作勞動合同（勞動條件通知書）
• 僱用外國人時，通過在留卡確認其能否就業，並向Hello Work提交外國人僱用狀況申報
• 經常使用10名以上勞動者的營業場所，須制定就業規則並向勞動基準監督署申報

提前規劃首次決算與申報

法人稅的申報和繳納期限，原則上為會計年度結束日次日起2個月內。註冊資本不足1,000萬日元的公司，原則上設立初期為消費稅免稅經營者。第1期的決算期以及消費稅和發票制度（インボイス制度）的處理，最好在設立前與稅理士確認。

經營許可與開展交易的準備

• 取得必要的許可或登記後再開始營業
• 客戶要求開具合格發票時，考慮辦理消費稅登記
• 準備合同模板、發票格式，建立財務體制

容易忽視的要點

• 先簽了辦公室合同：有時會簽下不符合簽證或經營許可要求的物業。簽約前應確認用途和獨立性。
• 經營範圍遺漏：需要經營許可的業務未列入章程的經營範圍時，申請前須辦理經營範圍變更登記。
• 漏查外匯法：在須事前申報的行業，有時在申報前就實施了出資。
• 青色申報的期限：期限正逢設立後的繁忙時期。與法人設立申報書同時提交最為穩妥。
• 本國方面的手續：例如中國內地企業出資時，本國也可能需要辦理境外投資備案和外匯手續。應與日本方面的日程同步確認。
• 註冊資本來源的記錄：簽證審查或開戶時可能要求提供匯款記錄，應從一開始就妥善保存。

TIMOA可以提供的支持

進入日本時，公司、在留資格、辦公室、賬戶、經營許可和稅務彼此關聯。一開始就確定整體順序，可以避免返工和時間損失。

TIMOA與合作的司法書士、行政書士、稅理士、社會保險勞務士共同提供一貫支持，涵蓋進入形式的研究、公司設立、設立後申報、簽證申請以及開戶準備。詳情請參閱進入日本・公司設立頁面。