經營・管理簽證更新：審查要點與決算、納稅準備

經營・管理簽證更新時，會確認業務是否持續、是否以經營者身份在日本開展活動、是否繳納了稅款和社會保險。申請須在在留期間屆滿日前提出；在留期間為6個月以上的，大致從屆滿前3個月開始受理。2025年10月修訂的標準，對2028年10月16日前提出的更新申請設有過渡措置。

更新申請的時間與手續費

2026年10月起的手續費

在留期間更新和在留資格變更的手續費，已於2026年10月1日調整。調整前窗口申請為6,000日元（在線申請為5,500日元），調整後則按獲批的在留期間收取不同金額，並大幅上調。具體金額請在申請前查閱出入國在留管理廳的手續費說明。

適用哪種金額以受理日為準：2026年9月30日前受理的申請，即使10月以後才獲批，也按調整前的金額收取。繳費方式也有變化，在線申請須通過便利店支付或銀行支付。出入國在留管理廳還提醒注意冒充手續費繳納的可疑郵件，請勿通過官方說明以外的方式付款。

更新審查的主要關注點

更新是對在留期間實績的審查。與首次申請相比，更看重決算和繳費記錄等客觀資料。

更新時提交的主要材料

• 在留期間更新許可申請書和照片，出示護照和在留卡
• 公司的登記事項證明書，以及最近一個年度的決算文件複印件
• 證明高管報酬金額的資料（股東大會會議記錄等）
• 申請人本人的住民稅課稅（或非課稅）證明書和納稅證明書
• 證明公司社會保險、勞動保險以及國稅、地方稅繳納情況的資料
• 說明業務內容和未來計劃的資料

所需材料因公司類別（依據上一年度的源泉徵收稅額等劃分）而異。材料清單可能修訂，請在申請前查閱出入國在留管理廳的最新說明。首次申請時的材料，請參閱經營・管理簽證的申請材料與審查期間。

虧損或資不抵債時的事業持續性

出入國在留管理廳已公佈按決算狀況判斷事業持續性的思路。不會僅憑單一年度的虧損作出判斷，而是綜合考察最近兩期的銷售毛利和資產負債狀況。

如預計會出現資不抵債，應在決算期末之前研究增資、調整高管借款處理方式等改善財務的措施。決算確定之後，可採取的措施就很有限了。

2025年10月修訂的過渡措置與更新

自2025年10月16日起，經營・管理的許可標準已修訂，要求資本金等達到3,000萬日元以上、僱用1名以上全職員工、具備日語能力、具有經營經驗或學位，以及經專業人士確認的事業計劃書。詳細內容請參閱經營・管理簽證許可標準的修訂。

修訂前已在日居留的人士，在2028年10月16日前申請更新的，不會僅因不符合修訂後的標準而不予許可，而是結合經營狀況和滿足修訂後標準的前景等作出判斷。此後的更新，原則上須符合修訂後的標準。

• 資本金等未達標準的，準備增資的資金計劃以及說明資金來源的資料
• 制定全職員工招聘計劃，辦妥僱用合同和社會保險手續
• 事先決定由申請人本人證明日語能力，還是由員工來滿足該要求

為更新做準備：從決算期倒推

更新審查的大部分資料都來自決算和納稅申報。請確認在留期間屆滿日與決算期的關係，並按以下順序準備。

1. 在決算期末之前，確認是否資不抵債，並研究財務改善措施
2. 按期完成法人稅等的申報，並繳清稅款
3. 確認社會保險費和勞動保險費沒有欠繳
4. 確認高管報酬金額以及本人的住民稅繳納情況
5. 製作說明業務內容和未來計劃的資料（虧損時應包含改善措施）
6. 以屆滿前3個月為目標，備齊材料提出申請

公司的社會保險參保情況是更新審查中確認的重要事項。參保對象和手續，請參閱社會保險與勞動保險的參保義務。

公司情況發生變化時

在留期間內如進行了總公司遷址、商號變更、經營範圍變更、增資等，應先辦妥登記，再將變更後的內容反映到更新申請材料中。所經營公司的名稱或地址變更時，還須在14日內提交有關所屬機構的申報。業務內容發生重大變化的，應能夠說明變化經過和今後的計劃。

申請方式

除本人外，已備案的行政書士等申請代辦人也可以提交申請。也可以使用在線申請，但需滿足用戶註冊等條件。審查期間如被要求補充材料，應在期限內回應。

影響在留期間長短的因素

經營・管理的在留期間為5年、3年、1年、6個月、4個月或3個月。審查時會考慮申報義務的履行情況以及業務規模和實績等，不滿足條件的，將給予較短的在留期間。長期出境時，可能需要說明在日本經營的實際狀況。

避免不予許可的檢查要點

• 納稅申報、稅款和保險費的繳納沒有延誤或欠繳
• 財務報表中的數字與申請書和業務說明的內容一致
• 辦公室租約持續有效，並實際用於業務
• 公司名稱、地址等變更已在14日內申報
• 高管報酬設定在足以維持本人及家屬生活的水平
• 同時確認了以家族滯在身份居留的家屬的更新時間

決算期與在留期限相近時，可能在決算確定前就到了申請時間。應儘早確認屆時需要提交哪一期的財務報表。

即使不予許可，確認原因並加以改善後仍可重新申請。但受在留期限所限，時間有限，提前準備必不可少。

TIMOA能為您做什麼

經營・管理簽證的更新，是展示一年經營成果的手續。決算、納稅、社會保險、申報中任何一項出現問題，都會影響能否更新以及在留期間的長短。

TIMOA與合作的行政書士、稅理士和社會保險勞務士一起，提供從決算前的財務檢查、繳費情況梳理、更新申請材料準備，到向修訂後標準過渡的規劃等全方位支持。詳情請參閱簽證・人才・生活頁面。