日本社會保險與勞動保險的參保義務｜對象與期限（2026年版）

法人即使只有1名領取董事報酬的社長，也是健康保險和厚生年金保險（社會保險）的適用事業所。只要僱用1名勞動者，原則上還需辦理勞災保險和僱用保險（勞動保險）的手續。參保是公司的義務，不能以本人不願參保為由省略手續。

社會保險與勞動保險的區別

一般所說的“社會保險”指健康保險和厚生年金保險，“勞動保險”指勞災保險和僱用保險。各制度的適用對象和辦理窗口各不相同。

健康保險和厚生年金保險的保險費原則上由公司與員工各負擔一半。勞災保險的保險費全額由公司負擔。40歲以上的被保險人還須一併繳納護理保險費。

社會保險（健康保險・厚生年金保險）的參保條件

強制適用的事業所

• 法人事業所：包括只有事業主本人的情形，只要有1名以上被保險人，無論行業和人數均強制適用
• 個人事業所：常年僱用5名以上員工的（部分行業除外）

非強制適用的事業所，經半數以上員工同意後提出申請並獲得認可，也可以參保（任意適用）。

參保人員（被保險人）

在適用事業所常年受僱的人員，無論國籍均為被保險人，領取報酬的董事也包括在內。兼職、小時工的每週約定工作時間和每月約定工作天數達到同一事業所正式員工的四分之三以上的，須參保。

即使僱用期限為2個月以內的合同，如預計僱用期限將超過該期間，則自最初起即須參保。

員工不希望參保時

僱用符合參保條件員工的法人必然是適用事業所，必須辦理參保手續。即使員工以到手收入減少為由拒絕參保，公司也不能不為其參保。如未辦理手續而事後被發現，須追溯繳納保險費，給公司和員工雙方都帶來負擔。

未達四分之三的短時間勞動者

未達四分之三的人員，如同時滿足以下全部條件，也須參保：

• 每週約定工作時間20小時以上
• 不是學生
• 就職於特定適用事業所（目前為厚生年金保險被保險人數51人以上的企業等）

此前“約定工資月額8.8萬日元以上”的工資條件已於2026年10月1日取消。以所謂“106萬日元壁壘”為前提調整工作時間的做法需要重新審視。另外，經批准適用最低工資減額特例、月工資不足8.8萬日元的人員等存在例外。

企業規模條件將分階段取消

根據2025年的養老金制度改革法，短時間勞動者的企業規模條件將按以下時間表分階段縮小直至取消。

今後即使是小規模公司，也需要為短時間勞動者參保。應儘早將其納入招聘計劃和人工成本預測。

此外還設立了“保險費調整制度”，在一定期間內減輕新納入參保範圍的短時間勞動者的保險費負擔。適用對象為2026年10月1日以後經勞資協議將短時間勞動者納入參保範圍的事業所（任意特定適用事業所），以及今後因擴大適用而新納入的事業所。對於標準報酬月額在一定金額以下的人員，由事業主暫時負擔其部分保險費，之後再從事業主的繳納額中扣除。適用人員、期間等條件，請以日本年金機構的說明為準。

勞動保險（勞災保險・僱用保險）的參保條件

勞災保險

僱用1名以上勞動者的事業，原則上即為勞災保險的適用事業。兼職、小時工、外國人在內的所有勞動者均為適用對象，無需為每名勞動者單獨辦理參保手續。董事原則上不屬於勞動者，因此不在適用範圍內。

只有社長或董事的公司，雖需辦理社會保險手續，但通常不涉及勞動保險手續。僱用第一名員工時，開始辦理勞動保險手續。

僱用保險

同時滿足以下兩項條件的勞動者，原則上為僱用保險的被保險人：

• 每週約定工作時間20小時以上
• 預計僱用31日以上

自2028年10月1日起，每週約定工作時間的條件將降至“10小時以上”。每週工作10至19小時的兼職人員較多的公司，適用人數預計將增加。

參保手續的流程與期限

公司設立時和錄用員工時，需提交以下申報。由於期限較短，確定入職日期後即應開始準備。

新規適用申報與資格取得申報同時提交。向年金事務所的申報可通過電子申請、郵寄或窗口提交。法人須附上法人（商業）登記簿謄本等材料，附件要求請以日本年金機構的說明為準。如事後發現漏報，須追溯參保並補繳以往的保險費。建議建立在設立時和每次錄用時統一覈對各項申報的機制。

包括稅務署申報在內的完整清單，請參閱公司設立後的申報清單與期限。

外籍員工的社會保險與社會保障協定

外籍員工只要符合條件，與日本員工一樣須參加社會保險和勞動保險。以工作簽證錄用的手續，請參閱外籍員工的錄用與工作簽證。

通過社會保障協定避免重複參保

日本已與多個國家簽訂社會保障協定。從協定對象國公司臨時派遣來的員工，提交對方國家的參保證明後，可能免於參加日本的制度。條件包括派遣期間原則上預計不超過5年等，具體要求因協定而異。

中日社會保障協定於2019年9月1日生效。適用範圍僅限日本的公共養老金制度和中國的職工基本養老保險，且不能合併計算參保期間。從中國派遣來的員工符合條件的，可免於參加厚生年金保險，但仍須參加健康保險。

不屬於協定適用範圍的員工，原則上須參加日本的制度。參加過厚生年金保險的外國人回國時，可能可以申領脫退一次性給付金（脫退一時金）。

按照經營・管理簽證新標準要求僱用全職員工時，同樣需要辦理上述參保手續。標準的具體內容請參閱經營・管理簽證許可標準的修訂。

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社會保險和勞動保險的手續在公司設立時和每次錄用時都會發生。隨著2026年10月取消工資條件，以及今後企業規模條件的縮小，參保對象正在擴大。準確掌握本公司的參保對象並按期申報至關重要。

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