經營・管理簽證申請材料與審查期限｜認定、變更、更新流程

居住在海外的人士通過申請在留資格認定證明書（在留資格認定証明書交付申請）取得經營・管理簽證（経営・管理ビザ）；已持其他在留資格（在留資格）居住在日本的人士，則通過在留資格變更許可申請（在留資格変更許可申請）取得。根據出入國在留管理廳（出入國在留管理庁）公佈的標準處理期限，認定申請為1至3個月，更新申請為2周至1個月。所需材料因公司規模（類別）而異，新設公司主要需準備事業計劃書，以及辦公場所、註冊資本和個人履歷方面的材料。

申請類型與標準處理期限

標準處理期限僅供參考，部分案件耗時更長。變更申請的標準處理期限同樣列示於出入國在留管理廳的手續頁面。出入國在留管理廳還按月公佈各在留資格的實際平均處理天數。安排公司設立和辦公室簽約的日程時，應為審查預留充足時間。

取得在留資格認定證明書之後

在留資格認定證明書的有效期為3個月。申請人須在此期間內，在本國的日本大使館或總領事館辦理簽證，併入境日本。認定證明書除紙質版外，也可通過電子郵件接收。

許可標準（2025年10月修訂後）

自2025年10月16日起，許可標準進行了大幅修訂。主要標準如下。修訂內容詳見經營・管理簽證許可標準修訂（2025年10月）。

• 在日本國內確保事業所（獨立性和實際使用情況受到嚴格審查，與住宅兼用的情況較難獲得認可）
• 註冊資本等達到3,000萬日元以上
• 僱用至少1名全職員工
• 申請人或全職員工具備相當程度的日語能力
• 具有3年以上經營・管理經驗，或擁有相關領域碩士或同等以上學位
• 事業計劃書已經過經營專家的確認

可確認事業計劃書的專家範圍、經驗年限的計算方法等，均有細緻的處理規定。開始準備前，應通過出入國在留管理廳公佈的修訂概要和指南，確認申請時點的處理方式。

各類別所需材料

所需材料因申請人經營的公司屬於哪一類別而不同。

新設立公司後申請的，由於尚未提交法定調書合計表，通常屬於類別4。

所有類別通用的材料

• 申請書
• 照片（符合規定規格）
• 回郵信封（適用於認定申請，須貼好郵票）
• 證明所屬類別的材料

類別3、4需追加的主要材料

• 說明活動內容的材料：規定董事報酬的公司章程（定款）複印件或股東大會會議紀要、勞動合同等
• 說明業務內容的材料：登記事項證明書（登記事項証明書）、公司簡介、最近一期決算文件等
• 經過經營專家確認的事業計劃書
• 證明辦公場所存在的材料：不動產登記簿謄本、租賃合同等
• 說明事業規模的材料：證明註冊資本金額及僱用全職員工的文件
• 證明日語能力的材料
• 申請人的學歷及工作經歷證明材料

公司尚未完成登記（登記）的，可提交公司章程等表明即將開展業務的文件複印件，以代替登記事項證明書。外文材料須附日文譯文；在日本開具的證明書須為開具之日起3個月以內的版本。所需材料一覽表和覈對表可能會修訂，申請前應在出入國在留管理廳網頁上再次確認。

本國文件的取得與認證，請參閱公司設立所需的外國文件：海牙認證與宣誓書。

事業計劃書應說明的主要內容

修訂後，事業計劃書已成為審查的核心材料。在接受經營專家確認之前，應能夠具體說明以下各點。

• 業務內容：向誰、以何種方式銷售或提供什麼
• 市場與競爭：目標客戶群，以及與競爭對手的差異
• 組織體制：申請人的職責、全職員工的工作內容、外部合作方
• 數據計劃：銷售額、採購、人工成本、房租等的預測及其依據
• 資金計劃：註冊資本的用途，以及實現盈利前的資金週轉

如能以與客戶簽訂的合同、報價單、市場資料等佐證各項數據，說服力會更強。申請人本人能夠解釋計劃內容同樣重要。

從申請到獲批的流程

1. 公司基本架構設計：確定註冊資本、經營範圍、總部所在地和董事
2. 確保辦公場所：簽約與業務規模相匹配的辦公室
3. 繳納註冊資本，辦理公司設立登記
4. 招聘全職員工，辦理社會保險和勞動保險手續
5. 編制事業計劃書，並接受專家確認
6. 準備並翻譯申請材料，向地方出入國在留管理官署提交申請
7. 提交補充材料（如被要求）
8. 獲得許可，領取在留卡（在留カード）

除申請人本人外，已辦理申請代理（申請取次）備案的行政書士（行政書士）等也可代為提交，此時本人無需親自到場。部分情況下也可在線申請。公司設立的步驟，另請參閱外國人及外國企業在日本設立公司的流程。

在留期間與更新手續

經營・管理的在留期間為5年、3年、1年、6個月、4個月或3個月。決定是否給予5年時，會考慮申報義務的履行情況和業務狀況等因素。未獲5年的，將根據預定停留期間、業務實績等，決定3年或1年等期間。

更新申請的時間

更新申請須在在留期間屆滿日之前提出。在留期間為6個月以上的，一般可從屆滿前約3個月起申請。只要在屆滿日前提出申請，即使審查期間超過期限，也可在作出處分之時或屆滿日起滿2個月之日（以較早者為準）之前，繼續以原在留資格在留（特例期間）。

更新時審查的主要事項

如決算出現虧損，應做好準備，能夠結合改善措施和未來展望，說明業務可以持續經營。按修訂前標準獲得許可的人士，宜趁過渡措施仍然有效時制定計劃，使註冊資本等、全職員工、日語能力等逐步接近修訂後的標準，以免每次更新時措手不及。

在留期間的申報

所經營公司的名稱或所在地發生變更、公司消滅，或轉至其他公司等情況下，須在14日內向出入國在留管理廳提交有關所屬機構的申報。申報情況也會在更新時作為決定在留期間的考慮因素。

避免不予許可的準備要點

• 能夠通過匯款記錄、存款變動等說明註冊資本的來源
• 簽訂辦公室合同前，確認其能否用於經營（用途、使用目的、獨立性）
• 使事業計劃書中的數據（銷售額、人工成本、資金週轉）與公司實際情況保持一致
• 確保各申請材料之間的姓名寫法、地址、日期一致
• 在申請前完成全職員工的勞動合同和社會保險手續

申請前應確認的事項

• 所需材料一覽表和表格是否為申請時點的最新版本
• 手續費金額及繳納方式（獲批時以印花稅票繳納，金額可能調整）
• 使用在線申請時的用戶註冊，以及所需電子文件的格式
• 委託申請代理時的委託範圍和聯絡窗口

即使被不予許可，在確認理由後也可重新申請。但若以相同內容再次申請，結果很難改變，因此應針對被指出的問題加以改進後再申請。

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