外国人雇用状况届出：期限、对象与罚则详解

雇用外国人劳动者或外国人离职时，雇主有义务办理外国人雇用状况届出。加入雇用保险的，雇用须在次月10日前办理；未加入的，雇用与离职均须在次月末日前办理。未办理则可能受30万日元以下罚金处罚。

外国人雇用状况届出是什么

外国人雇用状况届出（外国人雇用状況の届出）是雇用外国人的雇主依法负有的义务。依据是《劳动政策综合推进及劳动者雇用稳定与职业生活充实等相关法律》第28条。届出对象为厚生劳动大臣（公共职业安定所，即“Hello Work”）。

这一手续与在留资格的核验、签证申请是分开的。即便外国人已取得工作签证，雇用方仍需另行办理本届出。

雇主的规模与行业不受限制。外国企业在日本设立的法人，只要在日本雇用外国人劳动者，即属办理对象。厚生劳动省的说明中，独立行政法人、国立大学法人、公社等也被列为需要办理届出的主体。

届出包含的内容

届出内容包括外国人的姓名、在留资格、在留期间等。雇主在雇用或离职时，一般通过在留卡等材料进行确认。对雇主而言，这也是在企业内部正确管理在留资格与在留期间的契机。

届出对象与非对象

办理对象为在日本受雇的外国人劳动者，不限于正式员工，兼职与打工人员同样包括在内。

在留资格“外交”“公用”及特别永住者不在办理范围内。除此之外的外国人劳动者，均应视为办理对象。如判断存在疑问，可向辖区公共职业安定所咨询。

届出期限与表格：视雇用保险有无而定

表格与期限取决于该外国人是否成为雇用保险的被保险人。应先确认是否加入雇用保险。

成为被保险人时的期限，与雇用保险资格取得届、资格丧失届的提交期限相同。提交这两份届出，即视为已完成外国人雇用状况届出。

未成为被保险人的，须另行提交様式第3号的届出书。雇用保险的加入标准本身，可参阅雇主的社会保险与劳动保险加入义务一文。

期限计算示例

• 11月15日雇用加入雇用保险的员工：须在次月12月10日前提交。
• 11月15日雇用未加入雇用保险的打工人员：须在次月末日即12月末日前提交。

以上两例是将上表期限套用到具体日期的结果。建议不要卡在截止日前提交，而应留出充足余量。

确认表格与提交方式

様式第3号可从厚生劳动省网页下载。该页面说明，自令和9年（2027年）4月1日起，将改用新表格。提交前请务必确认所用表格是否为最新版本。

様式第3号的届出也支持通过互联网进行电子申请。具体方式与受理细节，请在厚生劳动省网页上确认。

办理届出的企业内部流程

届出遗漏多源于招聘时的确认环节因人而异。按以下顺序固定流程，可有效防范遗漏。

1. 确定录用后，核对在留卡原件。
2. 确认在留资格的种类与在留期间。
3. 确认拟任工作是否属于该在留资格允许的活动范围。
4. 如需资格外活动许可，确认是否已取得许可。
5. 判断是否加入雇用保险，并确定使用的表格。
6. 在期限内提交，并妥善保存副本。

核对在留卡的意义不止于届出。据警视厅的说明，雇用非法就业者的雇主，可能因协助非法就业罪受到处罚。法定刑为3年以下拘禁刑（监禁刑）或300万日元以下罚金，或二者并处。

同一说明还提到，即便雇主并不知道对方属于非法就业者，若存在未核对在留卡等过失，仍可能受到处罚。招聘前的核验是基本要求。

各类工作签证的具体要件，可参阅外国员工的招聘与工作签证一文。

实务中的常见注意事项

在留期间更新后的管理

在留期限临近时，雇主应确认更新是否已办理完毕。将更新后的在留卡副本存入人事档案，有助于稳定企业内部管理。外国人本人的申报义务，可参阅在留卡的申报义务一文。

核对申报事项是否有误

届出中需填写姓名、在留资格、在留期间等事项。应以表格的填写要求为准逐项确认。提交虚假届出同样受到处罚，请按在留卡的记载如实誊写。

勿忘离职时的届出

届出不仅适用于雇用，离职时同样需要办理。应将离职届出纳入离职手续流程。是否为雇用保险被保险人决定表格与期限，这一点与雇用时相同。

特定技能等另有接收要件的情形

接收特定技能外国人时，除本届出外，接收机构还负有作为接收方的基准与支援义务。详情请参阅特定技能的接收要件。

未办理届出的处罚与风险

据警视厅的说明，未办理外国人雇用状况届出的，处罚为30万日元以下罚金。提交虚假届出的，同样属于处罚对象。

雇用外国人的企业，在在留资格的申请与更新等事务中，会与行政机关持续打交道。依法办理届出并建立日常管理机制，有助于长期维持企业信誉。

办理届出前需准备的材料

办理届出前，请备齐以下信息。这些内容大多可在在留卡上确认。

• 在留卡原件（录用时核对，并保存副本）
• 姓名、在留资格、在留期间等信息
• 是否加入雇用保险的判断结果
• 雇用日或离职日

提交前，若由另一名工作人员复核在留卡记载与届出书内容是否一致，可减少错误。

如何确认最新的操作要求

表格与操作要求可能会修订。实务中建议定期确认以下两点。

• 在厚生劳动省“外国人雇用状况届出”页面确认表格与办理方式。
• 如有疑问，向辖区公共职业安定所咨询。

TIMOA关于外国人雇用状况届出的支持

招聘外国人时，往往同时涉及在留资格核验、雇用保险与社会保险手续，以及届出期限管理。TIMOA为赴日设立业务后的人才、签证与生活安置提供一体化支持。

在留资格申请、雇用保险与社会保险手续等属于资格人员职责范围的事务，由TIMOA合作的行政书士、社会保险劳务士负责办理。我们也可就招聘流程梳理与企业内部核查流程的建立提供咨询。签证与人才支持的整体服务内容，请参阅签证・人才・生活服务页面。

总结

外国人雇用状况届出是雇用外国人的所有雇主的法定义务。要点如下。

• 办理对象为除“外交”“公用”及特别永住者以外的外国人劳动者。
• 加入雇用保险的，雇用须在次月10日前办理；未加入的，须在次月末日前办理。
• 固定招聘时核对在留卡的流程，并妥善保存副本。