经营・管理签证申请材料与审查期限｜认定、变更、更新流程

居住在海外的人士通过申请在留资格认定证明书（在留資格認定証明書交付申請）取得经营・管理签证（経営・管理ビザ）；已持其他在留资格（在留資格）居住在日本的人士，则通过在留资格变更许可申请（在留資格変更許可申請）取得。根据出入国在留管理厅（出入国在留管理庁）公布的标准处理期限，认定申请为1至3个月，更新申请为2周至1个月。所需材料因公司规模（类别）而异，新设公司主要需准备事业计划书，以及办公场所、注册资本和个人履历方面的材料。

申请类型与标准处理期限

标准处理期限仅供参考，部分案件耗时更长。变更申请的标准处理期限同样列示于出入国在留管理厅的手续页面。出入国在留管理厅还按月公布各在留资格的实际平均处理天数。安排公司设立和办公室签约的日程时，应为审查预留充足时间。

取得在留资格认定证明书之后

在留资格认定证明书的有效期为3个月。申请人须在此期间内，在本国的日本大使馆或总领事馆办理签证，并入境日本。认定证明书除纸质版外，也可通过电子邮件接收。

许可标准（2025年10月修订后）

自2025年10月16日起，许可标准进行了大幅修订。主要标准如下。修订内容详见经营・管理签证许可标准修订（2025年10月）。

• 在日本国内确保事业所（独立性和实际使用情况受到严格审查，与住宅兼用的情况较难获得认可）
• 注册资本等达到3,000万日元以上
• 雇用至少1名全职员工
• 申请人或全职员工具备相当程度的日语能力
• 具有3年以上经营・管理经验，或拥有相关领域硕士或同等以上学位
• 事业计划书已经过经营专家的确认

可确认事业计划书的专家范围、经验年限的计算方法等，均有细致的处理规定。开始准备前，应通过出入国在留管理厅公布的修订概要和指南，确认申请时点的处理方式。

各类别所需材料

所需材料因申请人经营的公司属于哪一类别而不同。

新设立公司后申请的，由于尚未提交法定调书合计表，通常属于类别4。

所有类别通用的材料

• 申请书
• 照片（符合规定规格）
• 回邮信封（适用于认定申请，须贴好邮票）
• 证明所属类别的材料

类别3、4需追加的主要材料

• 说明活动内容的材料：规定董事报酬的公司章程（定款）复印件或股东大会会议纪要、劳动合同等
• 说明业务内容的材料：登记事项证明书（登記事項証明書）、公司简介、最近一期决算文件等
• 经过经营专家确认的事业计划书
• 证明办公场所存在的材料：不动产登记簿誊本、租赁合同等
• 说明事业规模的材料：证明注册资本金额及雇用全职员工的文件
• 证明日语能力的材料
• 申请人的学历及工作经历证明材料

公司尚未完成登记（登記）的，可提交公司章程等表明即将开展业务的文件复印件，以代替登记事项证明书。外文材料须附日文译文；在日本开具的证明书须为开具之日起3个月以内的版本。所需材料一览表和核对表可能会修订，申请前应在出入国在留管理厅网页上再次确认。

本国文件的取得与认证，请参阅公司设立所需的外国文件：海牙认证与宣誓书。

事业计划书应说明的主要内容

修订后，事业计划书已成为审查的核心材料。在接受经营专家确认之前，应能够具体说明以下各点。

• 业务内容：向谁、以何种方式销售或提供什么
• 市场与竞争：目标客户群，以及与竞争对手的差异
• 组织体制：申请人的职责、全职员工的工作内容、外部合作方
• 数据计划：销售额、采购、人工成本、房租等的预测及其依据
• 资金计划：注册资本的用途，以及实现盈利前的资金周转

如能以与客户签订的合同、报价单、市场资料等佐证各项数据，说服力会更强。申请人本人能够解释计划内容同样重要。

从申请到获批的流程

1. 公司基本架构设计：确定注册资本、经营范围、总部所在地和董事
2. 确保办公场所：签约与业务规模相匹配的办公室
3. 缴纳注册资本，办理公司设立登记
4. 招聘全职员工，办理社会保险和劳动保险手续
5. 编制事业计划书，并接受专家确认
6. 准备并翻译申请材料，向地方出入国在留管理官署提交申请
7. 提交补充材料（如被要求）
8. 获得许可，领取在留卡（在留カード）

除申请人本人外，已办理申请代理（申請取次）备案的行政书士（行政書士）等也可代为提交，此时本人无需亲自到场。部分情况下也可在线申请。公司设立的步骤，另请参阅外国人及外国企业在日本设立公司的流程。

在留期间与更新手续

经营・管理的在留期间为5年、3年、1年、6个月、4个月或3个月。决定是否给予5年时，会考虑申报义务的履行情况和业务状况等因素。未获5年的，将根据预定停留期间、业务实绩等，决定3年或1年等期间。

更新申请的时间

更新申请须在在留期间届满日之前提出。在留期间为6个月以上的，一般可从届满前约3个月起申请。只要在届满日前提出申请，即使审查期间超过期限，也可在作出处分之时或届满日起满2个月之日（以较早者为准）之前，继续以原在留资格在留（特例期间）。

更新时审查的主要事项

如决算出现亏损，应做好准备，能够结合改善措施和未来展望，说明业务可以持续经营。按修订前标准获得许可的人士，宜趁过渡措施仍然有效时制定计划，使注册资本等、全职员工、日语能力等逐步接近修订后的标准，以免每次更新时措手不及。

在留期间的申报

所经营公司的名称或所在地发生变更、公司消灭，或转至其他公司等情况下，须在14日内向出入国在留管理厅提交有关所属机构的申报。申报情况也会在更新时作为决定在留期间的考虑因素。

避免不予许可的准备要点

• 能够通过汇款记录、存款变动等说明注册资本的来源
• 签订办公室合同前，确认其能否用于经营（用途、使用目的、独立性）
• 使事业计划书中的数据（销售额、人工成本、资金周转）与公司实际情况保持一致
• 确保各申请材料之间的姓名写法、地址、日期一致
• 在申请前完成全职员工的劳动合同和社会保险手续

申请前应确认的事项

• 所需材料一览表和表格是否为申请时点的最新版本
• 手续费金额及缴纳方式（获批时以印花税票缴纳，金额可能调整）
• 使用在线申请时的用户注册，以及所需电子文件的格式
• 委托申请代理时的委托范围和联络窗口

即使被不予许可，在确认理由后也可重新申请。但若以相同内容再次申请，结果很难改变，因此应针对被指出的问题加以改进后再申请。

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