日本商標註冊流程｜中國企業為何應儘早申請及注意事項

要在日本取得商標權，須向日本特許廳（特許庁）提出申請，通過審查後繳納註冊費。日本實行先申請原則（先願主義），相近商標發生衝突時，由先提出申請的人獲得註冊。在中國已註冊的商標在日本不具效力，因此在決定進入日本時就提交申請至關重要。

日本商標制度基礎：先申請原則與地域性原則

商標是用於識別商品或服務的文字、圖形、記號等標誌。日本商標制度有兩項首先需要掌握的原則。

先申請原則：按申請順序，而非使用順序

相同或近似商標的申請發生重疊時，無論實際上誰先使用，都由先提出申請的人獲得註冊。即使是在海外長期使用的品牌，如果在日本被他人搶先申請，也可能無法獲得註冊。

地域性原則：權利按國家分別產生

商標權的效力僅限於註冊國境內。在中國國家知識產權局（CNIPA）註冊的商標，在日本不受保護。如計劃在日本使用，須另行在日本註冊。

此外，在法務局（法務局）辦理的商號登記與商標註冊是兩套不同的制度。登記了公司名稱，並不意味著取得了該名稱的商標權。公司設立手續請參閱外國人及外國企業在日本設立公司的流程。

中國企業應儘早在日本申請商標的理由

• 第三方搶注：潛在的銷售代理商、交易方或中介等，可能搶先在日本提出申請。
• 奪回商標負擔沉重：《商標法》規定，以不正當目的申請與在外國知名的商標相同或近似的商標，不予註冊（第4條第1款第19項）。但須證明該商標在外國的知名度及申請人的不正當目的，負擔並不小。
• 書寫形式不同：在中國註冊的簡體字商標，可能與在日本實際使用的形式（日本字體、片假名、羅馬字）不同。應考慮以在日本使用的形式提出申請。
• 審查耗時：從申請到首次審查結果需要數月以上。如果在產品發佈或開業前夕才申請，註冊可能來不及。

申請時機的參考標準是：在與代理商談判、參加展會、眾籌、網絡宣傳等讓品牌在日本公開之前。

商標註冊流程（從申請到註冊）

1. 在先商標檢索：通過日本專利信息平台（J-PlatPat）檢索是否已有相同或近似商標被申請或註冊。
2. 確定商標及指定商品・服務：確定擬註冊的商標、使用該商標的商品和服務（指定商品・指定服務）及其類別。
3. 提出申請：向特許廳提交申請書並繳納申請費。可在線申請，也可書面申請。
4. 審查：形式審查後，由審查員審查該商標能否註冊。
5. 答覆駁回理由通知：如被指出問題，可通過意見書或補正書進行反駁或修改。
6. 覈准註冊決定與繳納註冊費：自核準註冊決定副本送達之日起30日內繳納註冊費，即完成設定註冊，商標權隨之產生。

申請內容會在公開商標公報上公開。提交申請後，第三方即可查看商標及指定商品・服務。

已在使用的商標，或使用準備已有相當進展的商標，滿足條件時可申請加快審查。如果產品發佈時間已確定，可考慮利用該制度。

在日本境內沒有住所或營業所的外國企業，原則上須通過日本境內的代理人（專利代理人（弁理士）等）辦理手續。如已設立日本法人，還應從集團內部權利管理的角度，決定由日本法人還是海外總部作為申請人。

類別選擇與註冊費用

類別與指定商品・服務

商品和服務依據國際分類劃分為第1類至第45類。第1類至第34類為商品，第35類至第45類為服務。向特許廳繳納的費用隨類別數量增加。

• 不僅要考慮目前經營的商品和服務，還應考慮近期的業務拓展。
• 指定範圍過寬，會增加與在先商標衝突的可能性。此外，連續3年以上未在日本使用的指定商品・服務，可能被第三方請求不使用撤銷審判。
• 例如，提供應用程序的IT企業，可考慮可下載軟件（第9類）和在線服務（第42類等）。實際類別應結合業務內容與專業人士確認。

向特許廳繳納的費用

例如，以2個類別申請並註冊時，向特許廳繳納的費用為申請費20,600日元和註冊費（一次性）65,800日元。此外，書面申請需另付電子化手續費，委託專利代理人還需支付代理費。費用可能調整，辦理手續前請查閱特許廳的費用一覽。

通過馬德里體系（國際註冊申請）指定日本

利用《馬德里協定議定書》（馬德里體系），可以本國的商標申請或註冊為基礎，通過世界知識產權組織（WIPO）的國際註冊一次性指定多個國家。也可以在中國申請或註冊的商標為基礎指定日本。

• 即使指定了日本，也由日本特許廳依據日本法律進行審查，並不保證能獲得註冊。
• 自國際註冊日起5年內，國際註冊依附於作為基礎的本國申請或註冊。如基礎申請被駁回或註冊被撤銷，國際註冊也可能被撤銷（即所謂“中心打擊”）。此時，在一定期間內可通過轉為各國國內申請獲得救濟。
• 商標須與基礎商標相同，指定商品・服務也僅限於基礎申請或註冊的範圍。如果在日本使用的商標形式或商品範圍與中國不同，直接向日本申請可能更合適。

在日本申請商標前的檢查清單

• 是否已確定在日本使用的形式（漢字、片假名、英文字母、標誌）
• 是否已在J-PlatPat檢索相同或近似商標
• 是否已對照事業計劃確定指定商品・服務及類別
• 是否已決定由海外總部還是日本法人作為申請人
• 與代理商、交易方的合同中，是否已約定商標歸屬並禁止擅自申請
• 是否已比較直接申請與馬德里體系的費用、期間和風險

日本法人處理客戶數據時，個人信息管理與商標同樣重要。請一併參閱日本《個人信息保護法》關於向境外傳輸個人數據的規定。正在考慮據點形式的企業，也可參考日本分公司與日本子公司的區別。

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日本商標實行先申請原則，權利按國家分別產生。即使已在中國註冊，在進入日本之前完成在日本的申請，也是保護品牌的基礎。

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