日本商标注册流程｜中国企业为何应尽早申请及注意事项

要在日本取得商标权，须向日本特许厅（特許庁）提出申请，通过审查后缴纳注册费。日本实行先申请原则（先願主義），相近商标发生冲突时，由先提出申请的人获得注册。在中国已注册的商标在日本不具效力，因此在决定进入日本时就提交申请至关重要。

日本商标制度基础：先申请原则与地域性原则

商标是用于识别商品或服务的文字、图形、记号等标志。日本商标制度有两项首先需要掌握的原则。

先申请原则：按申请顺序，而非使用顺序

相同或近似商标的申请发生重叠时，无论实际上谁先使用，都由先提出申请的人获得注册。即使是在海外长期使用的品牌，如果在日本被他人抢先申请，也可能无法获得注册。

地域性原则：权利按国家分别产生

商标权的效力仅限于注册国境内。在中国国家知识产权局（CNIPA）注册的商标，在日本不受保护。如计划在日本使用，须另行在日本注册。

此外，在法务局（法務局）办理的商号登记与商标注册是两套不同的制度。登记了公司名称，并不意味着取得了该名称的商标权。公司设立手续请参阅外国人及外国企业在日本设立公司的流程。

中国企业应尽早在日本申请商标的理由

• 第三方抢注：潜在的销售代理商、交易方或中介等，可能抢先在日本提出申请。
• 夺回商标负担沉重：《商标法》规定，以不正当目的申请与在外国知名的商标相同或近似的商标，不予注册（第4条第1款第19项）。但须证明该商标在外国的知名度及申请人的不正当目的，负担并不小。
• 书写形式不同：在中国注册的简体字商标，可能与在日本实际使用的形式（日本字体、片假名、罗马字）不同。应考虑以在日本使用的形式提出申请。
• 审查耗时：从申请到首次审查结果需要数月以上。如果在产品发布或开业前夕才申请，注册可能来不及。

申请时机的参考标准是：在与代理商谈判、参加展会、众筹、网络宣传等让品牌在日本公开之前。

商标注册流程（从申请到注册）

1. 在先商标检索：通过日本专利信息平台（J-PlatPat）检索是否已有相同或近似商标被申请或注册。
2. 确定商标及指定商品・服务：确定拟注册的商标、使用该商标的商品和服务（指定商品・指定服务）及其类别。
3. 提出申请：向特许厅提交申请书并缴纳申请费。可在线申请，也可书面申请。
4. 审查：形式审查后，由审查员审查该商标能否注册。
5. 答复驳回理由通知：如被指出问题，可通过意见书或补正书进行反驳或修改。
6. 核准注册决定与缴纳注册费：自核准注册决定副本送达之日起30日内缴纳注册费，即完成设定注册，商标权随之产生。

申请内容会在公开商标公报上公开。提交申请后，第三方即可查看商标及指定商品・服务。

已在使用的商标，或使用准备已有相当进展的商标，满足条件时可申请加快审查。如果产品发布时间已确定，可考虑利用该制度。

在日本境内没有住所或营业所的外国企业，原则上须通过日本境内的代理人（专利代理人（弁理士）等）办理手续。如已设立日本法人，还应从集团内部权利管理的角度，决定由日本法人还是海外总部作为申请人。

类别选择与注册费用

类别与指定商品・服务

商品和服务依据国际分类划分为第1类至第45类。第1类至第34类为商品，第35类至第45类为服务。向特许厅缴纳的费用随类别数量增加。

• 不仅要考虑目前经营的商品和服务，还应考虑近期的业务拓展。
• 指定范围过宽，会增加与在先商标冲突的可能性。此外，连续3年以上未在日本使用的指定商品・服务，可能被第三方请求不使用撤销审判。
• 例如，提供应用程序的IT企业，可考虑可下载软件（第9类）和在线服务（第42类等）。实际类别应结合业务内容与专业人士确认。

向特许厅缴纳的费用

例如，以2个类别申请并注册时，向特许厅缴纳的费用为申请费20,600日元和注册费（一次性）65,800日元。此外，书面申请需另付电子化手续费，委托专利代理人还需支付代理费。费用可能调整，办理手续前请查阅特许厅的费用一览。

通过马德里体系（国际注册申请）指定日本

利用《马德里协定议定书》（马德里体系），可以本国的商标申请或注册为基础，通过世界知识产权组织（WIPO）的国际注册一次性指定多个国家。也可以在中国申请或注册的商标为基础指定日本。

• 即使指定了日本，也由日本特许厅依据日本法律进行审查，并不保证能获得注册。
• 自国际注册日起5年内，国际注册依附于作为基础的本国申请或注册。如基础申请被驳回或注册被撤销，国际注册也可能被撤销（即所谓“中心打击”）。此时，在一定期间内可通过转为各国国内申请获得救济。
• 商标须与基础商标相同，指定商品・服务也仅限于基础申请或注册的范围。如果在日本使用的商标形式或商品范围与中国不同，直接向日本申请可能更合适。

在日本申请商标前的检查清单

• 是否已确定在日本使用的形式（汉字、片假名、英文字母、标志）
• 是否已在J-PlatPat检索相同或近似商标
• 是否已对照事业计划确定指定商品・服务及类别
• 是否已决定由海外总部还是日本法人作为申请人
• 与代理商、交易方的合同中，是否已约定商标归属并禁止擅自申请
• 是否已比较直接申请与马德里体系的费用、期间和风险

日本法人处理客户数据时，个人信息管理与商标同样重要。请一并参阅日本《个人信息保护法》关于向境外传输个人数据的规定。正在考虑据点形式的企业，也可参考日本分公司与日本子公司的区别。

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日本商标实行先申请原则，权利按国家分别产生。即使已在中国注册，在进入日本之前完成在日本的申请，也是保护品牌的基础。

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