日本企業內調動簽證要件與手續：海外總部向日本派駐員工

企業內調動（日文企業內転勤）是將海外總部或集團公司的員工，限期調往日本營業所的在留資格。要件是調動前已在海外營業所連續從事專業工作1年以上，且在日本獲得的報酬不低於日本人同等水平，沒有學歷要求。

企業內調動簽證可從事的活動

企業內調動的活動內容規定如下：在日本設有總部、分支機構等營業所的機構，其海外營業所的職員限期調往日本營業所，並在該處從事屬於技術・人文知識・國際業務範圍的活動。

適用的調動範圍

不僅是同一法人內部的調動，有資本關係的集團公司之間的調動也在適用範圍內。

調入方須為在日本開展業務、具有實際經營的營業所。須通過登記事項證明書和辦公場所資料證明營業所的存在。

在日本可從事的工作

可從事的工作僅限於屬於技術・人文知識・國際業務範圍的內容，如系統開發、設計、企劃、市場營銷、會計、海外交易業務等。不能從事工廠簡單作業、門店接待等不需要專業性的工作。

在留期間為5年、3年、1年或3個月。前提是事先確定調動期間，並在調令等文件中寫明。

企業內調動簽證的要件

海外工作1年以上

1年以上的工作須在調動前持續進行。剛入職不久的員工，或在海外營業所從事非專業工作的員工，不符合要件。過去曾以企業內調動身份在日本營業所工作的期間，可以合併計算。

報酬水平

報酬須不低於從事相同工作的日本人。沒有統一的金額標準，審查時會與公司內日本員工及所在地區、行業的水平進行比較。

審查中容易出問題的情形

• 海外工作不滿1年，或中途僱傭關係中斷
• 海外職務為現場作業等非專業內容
• 在日本的職務內容中包含大量非專業作業
• 報酬低於從事相同工作的日本員工
• 無法通過資料證明調出方與調入方之間的資本關係

在職證明不僅要寫明在職期間，還應具體寫明所負責的職務內容。在海外製作的文件須附日文譯文。

與技術・人文知識・國際業務簽證的區別

讓海外員工在日本工作，除企業內調動外，還可由日本公司直接僱用，申請“技術・人文知識・國際業務”。

沒有大學學歷的員工，只要有海外工作經歷，也可以使用企業內調動。另一方面，如計劃讓員工在日本長期工作，技術・人文知識・國際業務有時更為合適。詳細要件請參閱外籍員工的招聘與工作簽證。

申請流程與提交材料

審查所需時間因時期和個案而異。應從預定赴任日倒推，預留充足時間申請。

1. 確定調動期間、職務內容和報酬，準備調令及勞動條件文件
2. 由日本營業所的職員等作為代理人，向地方出入國在留管理局申請交付在留資格認定證明書
3. 將交付的證明書寄給本人，由本人向當地日本使館或總領事館申請簽證
4. 入境後領取在留卡，並在確定住所之日起14日內到市區町村辦理住址申報

延長調動期間與更新

如需讓員工在日本工作的時間超出原定計劃，須在在留期間屆滿前申請更新。更新時會確認延長調動期間的調令、在日本的工作情況及納稅情況等。調動結束返回本國時，也別忘了辦理日本法人的離職手續及社會保險資格喪失手續。

按類別提交的材料

提交材料因接收方日本機構所屬的類別而不同。

類別3和類別4須提交以下資料：

• 同一法人內部調動的，提交調動命令書或調令的複印件
• 跨法人調動的，提交根據勞動基準法交付的明示勞動條件的文件
• 說明日本法人與海外調出方之間出資關係的資料
• 證明日本營業所存在的資料（登記事項證明書、辦公場所照片等）及最近的決算書
• 證明本人海外工作經歷的在職證明等

提交材料清單可能會調整。申請前，請在出入國在留管理廳的在留資格頁面確認最新清單。

設立日本據點與接收員工的注意事項

• 據點形式：分支機構和子公司均可接收。據點形式還會影響稅務和責任範圍。比較請參閱日本分支機構與日本法人（子公司）的區別。
• 剛設立的據點：由於尚無決算業績，須通過事業計劃書和辦公場所租賃合同說明業務的實際情況。
• 社會保險：在日本營業所工作的員工，原則上須加入健康保險和厚生年金保險。從中國派遣的員工，根據中日社會保障協定，在一定條件下可能調整養老金制度的參保。手續請參閱社會保險與勞動保險的參保義務。
• 工資支付方：由海外總部還是日本法人支付工資，還涉及代扣代繳和轉讓定價問題。
• 家屬：配偶和子女可通過“家族滯在”在留資格來日。

新設企業內調動2號

2024年入管法修訂，創設了取代技能實習制度的育成就勞制度。同時，企業內調動新設“2號”，據稱將用於承接企業接收本公司海外職員開展的單獨型技能實習。2號預計隨育成就勞制度施行而開始運用。施行日期、2號的要件及接收條件，須以出入國在留管理廳公佈的內容為準。

企業內調動簽證總結

企業內調動是不問學歷、可將集團內有經驗的員工派往日本的在留資格。但須通過文件證明海外工作1年以上、報酬不低於日本人以及從事專業工作等要件。同時規劃好日本據點的形式和工資支付方式也十分重要。

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