日本古物商許可怎麼辦：外國人與外資公司申請要件和流程

在日本從事收購併銷售二手商品的業務，須取得古物營業法規定的古物商許可。申請須通過管轄主營業所的警察署，向都道府縣公安委員會提出。外國人和外資公司均可申請，但在留資格、營業所和管理者的準備情況，往往決定能否獲得許可。

哪些情況需要古物商許可

“古物”是指使用過一次的物品、以使用為目的進行過交易的物品，以及對上述物品進行修整後的物品。即使是新品，一旦到過消費者手中，也屬於古物。以營業為目的從事古物的買賣、交換或受託銷售，均須取得許可。

申請許可時須選擇經營的古物類別，共13類：美術品類、衣物類、鐘錶・珠寶類、汽車、摩托車及小型機動自行車、自行車類、相機類、辦公設備類、機械工具類、器具類、皮革・橡膠製品類、書籍、票券類。須確定1個主營類別，並在申請書中列明其他經營類別。

古物商許可的要件

審查主要圍繞“人”“營業所”“管理者”三個方面。

不屬於欠格事由

申請人本人（法人則為全體董事）及管理者，均不得屬於古物營業法第4條規定的欠格事由。主要欠格事由如下：

• 被裁定開始破產程序且尚未復權者
• 被判處監禁以上刑罰，或因盜竊罪等被判處罰金，執行完畢後未滿5年者
• 暴力團成員，或脫離暴力團未滿5年者
• 居所不定者
• 古物營業許可被撤銷後未滿5年者
• 規則規定的因身心障礙無法適當開展業務者
• 在營業方面不具有與成年人同等行為能力的未成年人
• 有相當理由認定其無法為每個營業所選任管理者者

法人申請時，只要有一名董事屬於欠格事由，該法人即無法獲得許可。

須有營業所

即使僅在網上經營，也須申報營業所。營業所須為能夠持續開展古物營業、具有實際經營形態的場所。無法確認獨立性或持續性的場所，可能不被認可。租賃物業須事先確認合同是否允許作此用途。

每個營業所須設置管理者

每個營業所須選任一名負責管理業務的責任人，可由代表人本人兼任。管理者同樣不得屬於欠格事由。無法實際管理營業所業務的人（如居住地較遠、兼任其他營業所等），可能不被認可。

外國人及外資公司申請要點

古物營業法的欠格事由中沒有關於國籍的規定，外國個人和外資日本法人均可申請。但在以下方面，準備工作與日本人有所不同。

• 在留資格：外國人以個人身份經營時，須持有可從事經營活動的在留資格。除“經營・管理”外，永住者、日本人配偶者等、定住者等在留資格沒有就業限制。
• 住民票副本：日本人須載明本籍，外國人則需準備載有國籍等信息的住民票。部分府縣還要求載明在留資格。
• 身份證明書：該文件由本籍地市區町村出具，外籍人士無法取得。替代辦法請向申請地警察署確認。
• 居住在海外的董事：在日本沒有住址的董事無法取得住民票。所需材料須事先與警察署商定。
• 外文材料：原則上須附日文譯文。

以法人名義申請時，還會確認公司章程的經營範圍是否包含古物買賣相關業務。在設立公司階段就寫入經營範圍，可使手續更加順暢。設立流程請參閱外國人・外國企業在日本設立公司的流程。關於外國經營者的在留資格，也請一併參閱經營・管理簽證的申請材料、審查週期與更新。

申請前須確定的事項

以個人還是法人名義取得

古物商許可授予獲得許可的個人或法人。個人取得的許可，不能轉移給之後設立的法人。如計劃以公司形式經營，應先設立公司，再以法人名義申請。

經營類別與營業形式

除主營類別外，申請時也可填寫將來計劃經營的類別。在門店收購、上門收購還是網上收購，本人確認方式和賬簿記錄方式都會不同。事先確定營業形式，也更便於回答審查中的提問。

由誰擔任管理者

代表人不常駐日本的外資公司，通常會選任在日本的員工等擔任管理者。管理者負責管理交易現場，應選擇能夠到營業所工作的人。

申請流程與所需材料

1. 確定經營的古物類別、營業所和管理者。
2. 備齊申請書及附件。
3. 向管轄主營業所的警察署（防犯股等）提出申請並繳納手續費。東京警視廳的手續費為19,000日元。
4. 警察進行審查。標準處理期限由各都道府縣規定，請查閱申請地都道府縣警察的說明。
5. 獲得許可後，領取許可證。
6. 在營業所懸掛標識，開始營業。

主要附件如下（依據東京警視廳的說明）。細節因都道府縣而異，請查閱申請地的說明。

自2020年4月起，古物商許可只需向管轄主營業所的公安委員會取得一份即可。在其他都道府縣增設營業所時，無需重新申請許可，辦理申報即可。

取得許可後的義務與2025年10月的修訂

取得許可後，須遵守以下義務。

• 確認交易對方：收購古物等情況下，須確認對方的住址、姓名、職業和年齡。
• 賬簿記錄：記錄交易內容，並自最後記載之日起保存3年。
• 懸掛標識：每個營業所須在醒目位置懸掛標識。
• 申報可疑物品：懷疑是贓物時，須立即向警察申報。
• 變更申報：董事、管理者、營業所等發生變更時須申報。視內容不同，有的須事先申報，有的須在變更後14日內（附登記事項證明書的為20日內）申報。

交易對價總額不足1萬日元的，原則上無需確認交易對方。但對於易被盜的品類，無論金額多少均須確認。此前的對象品類為摩托車・小型機動自行車（含零部件）、家用遊戲軟件、CD・DVD等記錄介質以及書籍。

針對金屬類盜竊案件激增，2025年10月1日施行的施行規則修訂新增了4個品類：空調室外機、電熱水器的熱泵、電線以及金屬格柵。經營這些品類的業者，即使是小額收購也須進行本人確認並記錄。根據東京警視廳的說明，網線、家用延長線、充電線等不在對象範圍內。對是否屬於對象品類有疑問時，請向管轄營業所的警察署確認。

此外，取得許可後6個月內未開始營業等情況下，許可可能被撤銷。

TIMOA能為您做什麼

只要營業所和管理者準備到位、全體董事的材料齊全、在留資格確認無誤，古物商許可的手續本身並不複雜。對於外國人和外資公司，關鍵在於事先敲定住民票和身份證明書的替代辦法。

TIMOA攜手合作的行政書士，協助確認要件、準備材料並與警察署進行事先溝通。也可結合公司設立、在留資格以及酒類等其他許可（酒類銷售許可的種類與要件）一併諮詢。詳情請參閱經營許可・金融牌照服務。