日本古物商许可怎么办：外国人与外资公司申请要件和流程

在日本从事收购并销售二手商品的业务，须取得古物营业法规定的古物商许可。申请须通过管辖主营业所的警察署，向都道府县公安委员会提出。外国人和外资公司均可申请，但在留资格、营业所和管理者的准备情况，往往决定能否获得许可。

哪些情况需要古物商许可

“古物”是指使用过一次的物品、以使用为目的进行过交易的物品，以及对上述物品进行修整后的物品。即使是新品，一旦到过消费者手中，也属于古物。以营业为目的从事古物的买卖、交换或受托销售，均须取得许可。

申请许可时须选择经营的古物类别，共13类：美术品类、衣物类、钟表・珠宝类、汽车、摩托车及小型机动自行车、自行车类、相机类、办公设备类、机械工具类、器具类、皮革・橡胶制品类、书籍、票券类。须确定1个主营类别，并在申请书中列明其他经营类别。

古物商许可的要件

审查主要围绕“人”“营业所”“管理者”三个方面。

不属于欠格事由

申请人本人（法人则为全体董事）及管理者，均不得属于古物营业法第4条规定的欠格事由。主要欠格事由如下：

• 被裁定开始破产程序且尚未复权者
• 被判处监禁以上刑罚，或因盗窃罪等被判处罚金，执行完毕后未满5年者
• 暴力团成员，或脱离暴力团未满5年者
• 居所不定者
• 古物营业许可被撤销后未满5年者
• 规则规定的因身心障碍无法适当开展业务者
• 在营业方面不具有与成年人同等行为能力的未成年人
• 有相当理由认定其无法为每个营业所选任管理者者

法人申请时，只要有一名董事属于欠格事由，该法人即无法获得许可。

须有营业所

即使仅在网上经营，也须申报营业所。营业所须为能够持续开展古物营业、具有实际经营形态的场所。无法确认独立性或持续性的场所，可能不被认可。租赁物业须事先确认合同是否允许作此用途。

每个营业所须设置管理者

每个营业所须选任一名负责管理业务的责任人，可由代表人本人兼任。管理者同样不得属于欠格事由。无法实际管理营业所业务的人（如居住地较远、兼任其他营业所等），可能不被认可。

外国人及外资公司申请要点

古物营业法的欠格事由中没有关于国籍的规定，外国个人和外资日本法人均可申请。但在以下方面，准备工作与日本人有所不同。

• 在留资格：外国人以个人身份经营时，须持有可从事经营活动的在留资格。除“经营・管理”外，永住者、日本人配偶者等、定住者等在留资格没有就业限制。
• 住民票副本：日本人须载明本籍，外国人则需准备载有国籍等信息的住民票。部分府县还要求载明在留资格。
• 身份证明书：该文件由本籍地市区町村出具，外籍人士无法取得。替代办法请向申请地警察署确认。
• 居住在海外的董事：在日本没有住址的董事无法取得住民票。所需材料须事先与警察署商定。
• 外文材料：原则上须附日文译文。

以法人名义申请时，还会确认公司章程的经营范围是否包含古物买卖相关业务。在设立公司阶段就写入经营范围，可使手续更加顺畅。设立流程请参阅外国人・外国企业在日本设立公司的流程。关于外国经营者的在留资格，也请一并参阅经营・管理签证的申请材料、审查周期与更新。

申请前须确定的事项

以个人还是法人名义取得

古物商许可授予获得许可的个人或法人。个人取得的许可，不能转移给之后设立的法人。如计划以公司形式经营，应先设立公司，再以法人名义申请。

经营类别与营业形式

除主营类别外，申请时也可填写将来计划经营的类别。在门店收购、上门收购还是网上收购，本人确认方式和账簿记录方式都会不同。事先确定营业形式，也更便于回答审查中的提问。

由谁担任管理者

代表人不常驻日本的外资公司，通常会选任在日本的员工等担任管理者。管理者负责管理交易现场，应选择能够到营业所工作的人。

申请流程与所需材料

1. 确定经营的古物类别、营业所和管理者。
2. 备齐申请书及附件。
3. 向管辖主营业所的警察署（防犯股等）提出申请并缴纳手续费。东京警视厅的手续费为19,000日元。
4. 警察进行审查。标准处理期限由各都道府县规定，请查阅申请地都道府县警察的说明。
5. 获得许可后，领取许可证。
6. 在营业所悬挂标识，开始营业。

主要附件如下（依据东京警视厅的说明）。细节因都道府县而异，请查阅申请地的说明。

自2020年4月起，古物商许可只需向管辖主营业所的公安委员会取得一份即可。在其他都道府县增设营业所时，无需重新申请许可，办理申报即可。

取得许可后的义务与2025年10月的修订

取得许可后，须遵守以下义务。

• 确认交易对方：收购古物等情况下，须确认对方的住址、姓名、职业和年龄。
• 账簿记录：记录交易内容，并自最后记载之日起保存3年。
• 悬挂标识：每个营业所须在醒目位置悬挂标识。
• 申报可疑物品：怀疑是赃物时，须立即向警察申报。
• 变更申报：董事、管理者、营业所等发生变更时须申报。视内容不同，有的须事先申报，有的须在变更后14日内（附登记事项证明书的为20日内）申报。

交易对价总额不足1万日元的，原则上无需确认交易对方。但对于易被盗的品类，无论金额多少均须确认。此前的对象品类为摩托车・小型机动自行车（含零部件）、家用游戏软件、CD・DVD等记录介质以及书籍。

针对金属类盗窃案件激增，2025年10月1日施行的施行规则修订新增了4个品类：空调室外机、电热水器的热泵、电线以及金属格栅。经营这些品类的业者，即使是小额收购也须进行本人确认并记录。根据东京警视厅的说明，网线、家用延长线、充电线等不在对象范围内。对是否属于对象品类有疑问时，请向管辖营业所的警察署确认。

此外，取得许可后6个月内未开始营业等情况下，许可可能被撤销。

TIMOA能为您做什么

只要营业所和管理者准备到位、全体董事的材料齐全、在留资格确认无误，古物商许可的手续本身并不复杂。对于外国人和外资公司，关键在于事先敲定住民票和身份证明书的替代办法。

TIMOA携手合作的行政书士，协助确认要件、准备材料并与警察署进行事先沟通。也可结合公司设立、在留资格以及酒类等其他许可（酒类销售许可的种类与要件）一并咨询。详情请参阅经营许可・金融牌照服务。